SimplyBook.me

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Created page with ":Une courte vidéo sur certaines des fonctionnalités du système SimplyBook.me <p><youtube>E9jK7J312pE</youtube></p> <br><br>"
Tags: Mobile edit Mobile web edit
 
Created page with "'''L'interface d'administration''' est l'endroit où vous vous connectez et gérez vos réservations, vos paramètres, votre design, etc. Les clients n'ont pas accès à cette page. ([https://simplydemo.secure.simplybook.me/?login=admin&pass=demo&form_sent=1&_ga=1.230145695.2074619410.1477382910 '''Exemple'''])"
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
= Mise en page et menu =
=Layout and menu=
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:1. '''Upper bar'''. ''Three-line button'' shows/hides the full menu on the left. ''Latest news'' are marked as yellow notifications. ''Messages'' are marked with red and ''notifications'' with green color.  
:1. '''Barre supérieure'''. ''Le bouton à trois lignes'' affiche/masque le menu complet à gauche. ''Les dernières actualités'' sont signalées par des notifications jaunes. ''Les messages'' sont signalés en rouge et ''les notifications'' en vert.  
:2. The first tab you see is '''Dashboard'''. It contains statistics about your performance, your current subscription package, bookings, performers, clients activity, etc. By analyzing the information you can make inferences about your business and figure out what can be done to improve it. If you need to know more about each section, just press the "i" sign.
:2. Le premier onglet que vous voyez est '''le tableau de bord'''. Il contient des statistiques sur vos performances, votre abonnement actuel, vos réservations, vos prestataires, l'activité de vos clients, etc. En analysant ces informations, vous pouvez tirer des conclusions sur votre activité et déterminer ce qui peut être fait pour l'améliorer. Si vous souhaitez en savoir plus sur chaque section, il vous suffit d'appuyer sur le signe « i ».
:3. '''Welcome''' page allows you to check general information regarding your account such as links to admin and client pages, current subscription and balance. You can also find some useful video tutorials on how to set up the system .
:3. La page '''d'accueil''' vous permet de consulter des informations générales concernant votre compte, telles que les liens vers les pages d'administration et des clients, votre abonnement actuel et votre solde. Vous trouverez également des tutoriels vidéo utiles sur la configuration du système.
</div>
:4. '''[[How_to_manage_bookings| Le calendrier est]]''' une section où vous pouvez ajouter, modifier et supprimer vos réservations et ajouter rapidement des pauses.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:5. '''L'onglet « Marketing Suite''' » contient divers outils qui vous permettent de développer votre activité et d'augmenter sa visibilité auprès des clients.
:4. '''[[How_to_manage_bookings| Calendar]]''' is a section where you can add, edit and delete your bookings and quickly add break times.
:6. '''L'onglet « Manage''' » contient plusieurs sections :  
:5. '''Marketing Suite''' tab contains various tools that allow to develop your business and increase its visibility for the customers.
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_services| Services -]]'' ajouter, supprimer et modifier des services + [[Events (services on particular dates)|créer des événements]]
:6. '''Manage''' tab contains several sections:  
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_Providers| Service Providers -]]'' ajouter, supprimer et modifier des prestataires
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_services| Services]]'' - add, delete and edit services + [[Events (services on particular dates)|create events]]
::''[[Importing_the_list_of_clients |Clients -]]'' ajouter, modifier et supprimer des clients
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_Providers| Service Providers]]'' - add, delete and edit providers
::''[[Adding_other_users_to_the_system| Users -]]'' ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs.
::''[[Importing_the_list_of_clients |Clients]]'' - add, edit and delete clients
::''[[Custom_Features#Classes| L'option Classes]]'' apparaît lorsque vous activez la fonctionnalité [[Custom_Features#Classes| personnalisée Classes]] et permet de créer des classes. Vous pouvez utiliser l'option Classes seule ou la combiner avec des services. Elles seront affichées ensemble sur le site de réservation.
::''[[Adding_other_users_to_the_system| Users]]'' - add, edit and delete users.
::''[[Custom_Features#Packages | La section Forfaits]]'' apparaît si la fonctionnalité personnalisée correspondante est activée et permet de vendre des forfaits contenant différents services, produits et options supplémentaires.
::''[[Custom_Features#Classes| Classes]]'' option appears when you enable [[Custom_Features#Classes| Classes]] custom feature and allows to create classes. You can use classes option only or combine them with services. They will be displayed together on the booking site.
::''[[Custom_Features#Membership| L'onglet Adhésion]]'' apparaît si vous utilisez la fonctionnalité [[Custom_Features#Membership | personnalisée Adhésion]] et vous permet de créer différents types d'adhésions pour vos clients.
::''[[Custom_Features#Packages | Packages]]'' section appears if the corresponding custom feature is enabled and allows to sell packages containing different services, products and add-ons.
::''[[Custom_Features#Service_Add-ons| L'onglet « Service add-ons]]'' » apparaît si vous activez [[Custom_Features#Service_Add-ons | la fonctionnalité « Service Add-Ons]] ». Il s'agit d'une option supplémentaire de vente incitative pour développer votre activité.
::''[[Custom_Features#Membership| Membership]]'' tab appears if you use [[Custom_Features#Membership | Membership]] custom feature and allows you to create different kinds of memberships for your clients.
::''[[Custom_Features#Products_for_Sale| Les produits à vendre sont]]'' accessibles lorsque la fonctionnalité [[Custom_Features#Products_for_Sale| personnalisée « Products for Sale]] » est activée. Cette fonctionnalité vous permet de créer des articles supplémentaires à vendre aux clients lors de leur réservation.
::''[[Custom_Features#Service_Add-ons| Service add-ons]]'' tab will appear if you enable [[Custom_Features#Service_Add-ons | Service Add-Ons]] feature. It is one more up-selling option to enhance your business.
::''[[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| La section « Coupons and gift cards »]]'' apparaît si vous utilisez la fonctionnalité [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| personnalisée « Coupons and Gift cards]] » pour émettre des cartes-cadeaux et offrir des réductions à vos clients.
::''[[Custom_Features#Products_for_Sale| Products for sale]]'' can be accessed when [[Custom_Features#Products_for_Sale| Products for Sale]] custom feature is switched on. This functionality allows you to create additional items to sell to the customers when they book.
::''[[Related_Resources_custom_feature| L'onglet « Ressources connexes »]]'' apparaît lorsque la fonctionnalité [[Related_Resources_custom_feature| personnalisée « Ressources connexes]] » est activée et permet de gérer l'équipement lié aux rendez-vous.
::''[[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| Coupons and gift cards]]'' section appears if you are using [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| Coupons and Gift cards]] custom feature for issuing gift cards and allowing your clients to have some discounts.
::''[[Custom_Features#Intake_Forms| L'onglet « Formulaires d'admission]]'' » est visible lorsque la fonctionnalité [[Custom_Features#Intake_Forms| personnalisée « Formulaires d'admission]] » est activée. Vous pouvez y créer des questions supplémentaires que vous souhaitez poser à vos clients lors du processus de réservation.
::''[[Related_Resources_custom_feature| Related resources]]'' tab appears when [[Related_Resources_custom_feature| Related Resources]] custom feature is enabled and allows to manage appointment related equipment.
::''[[Client_Fields_Custom_Feature| L'onglet « Champs client »]]'' est présent lorsque la fonctionnalité personnalisée correspondante est activée et permet de gérer les champs du formulaire d'inscription sur le site web de réservation.
::''[[Custom_Features#Intake_Forms| Intake forms]]'' tab can be seen when [[Custom_Features#Intake_Forms| Intake forms]] custom feature is enabled. Here you can create additional questions you wish to ask your clients during the booking process.
::''[[News_custom_feature| L'onglet « News »]]'' apparaît lorsque la fonctionnalité [[News_custom_feature| personnalisée]] « [[News_custom_feature| News]] » est activée et permet de créer et de modifier les publications pour le site web de réservation.
::''[[Client_Fields_Custom_Feature| Client fields]]'' tab is present when the corresponding custom feature is on and allows to manage the fields for the registration form on the booking website.
::''[[Status_custom_feature| L'onglet « Status » est]]'' disponible lorsque la fonctionnalité personnalisée correspondante est activée et donne accès à la gestion des statuts des réservations.
::''[[News_custom_feature| News]]'' tab appears when [[News_custom_feature| News]] custom feature is enabled and allows to create and edit the posts for the booking website.
::''[[Flexible_Notifications_custom_feature| L'option « Flexible notifications »]]'' est disponible lorsque [[Flexible_Notifications_custom_feature| la fonctionnalité « Flexible notifications » est]] activée et permet de créer des notifications de réservation spécifiques à un service et/ou à un prestataire.
::''[[Status_custom_feature| Status]]'' is available when the corresponding custom feature is enabled and gives access to managing the bookings statuses.
::''[[Book_Soon_Notification_System_custom_feature| L'onglet « Book soon notification system »]]'' est disponible lorsque la fonctionnalité personnalisée correspondante est activée. Vous pouvez y créer des rappels pour réserver à nouveau vos services.
::''[[Flexible_Notifications_custom_feature| Flexible notifications]]'' option is there when [[Flexible_Notifications_custom_feature| Flexible notifications]] is on and allows to create service and/or provider specific booking notifications.
::''[[Calendar_Notes| Le sous-menu Types de notes du calendrier]]'' permet de créer différents types de notes codées par couleur qui seront ensuite utilisées sur la page Calendrier.
::''[[Book_Soon_Notification_System_custom_feature| Book soon notification system]]'' tab s there when you have the corresponding custom feature enabled. Here you can create reminders to book your services again.
::''[[Calendar_Sync_custom_feature| L'onglet Synchronisation du calendrier]]'' apparaît lorsque la fonctionnalité [[Calendar_Sync_custom_feature| personnalisée Synchronisation du calendrier]] est activée et permet de gérer les options de synchronisation des calendriers Google/Outlook connectés.
::''[[Calendar_Notes| Calendar note types]]'' submenu allows to create various color-coded notes types to be afterwards used on the Calendar page.
::''[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature]]''
::''[[Calendar_Sync_custom_feature| Calendar sync]]'' tab appears when [[Calendar_Sync_custom_feature| Calendar sync]] custom feature is on and allows to manage the connected Google/Outlook calendars sync options.
::
::''[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature| Online video meetings]]'' submenu is present when the corresponding feature is enabled and allows to edit the video tool connections per system providers.
:: L''[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature| e sous-menu « Réunions vidéo en ligne]]'' » est présent lorsque la fonctionnalité correspondante est activée et permet de modifier les connexions des outils vidéo par fournisseur de système.''L'onglet « Taxes »'' apparaît si vous utilisez la fonctionnalité [[Custom_Features#Accept_Payments | personnalisée « Accepter les paiements]] » et permet de créer différentes options fiscales.''[[Custom_Page_custom_feature| L'option « Page personnalisée »]]'' est présente lorsque vous avez activé [[Custom_Page_custom_feature| la fonctionnalité]]''[[Custom_Page_custom_feature| «]]'' [[Custom_Page_custom_feature| Page personnalisée]]''[[Custom_Page_custom_feature| »]]'' et offre la possibilité de créer des pages et des liens supplémentaires pour le site web de réservation.
::''Taxes'' tab appears if you are using [[Custom_Features#Accept_Payments | Accept payments]] custom feature and allows to create different tax options.
::''[[Custom_Page_custom_feature| Custom page]]'' option is present when you have [[Custom_Page_custom_feature| Custom page]] feature enabled and gives the possibility to create additional pages and links for the booking website.
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:7. '''[[Booking_reports| Reports]]''' tab contains different kinds of statistics you may wish to analyze and [[Remove_Elements_from_booking_page#Reviews| reviews]] from your clients
:7. '''[[Booking_reports| Reports]]''' tab contains different kinds of statistics you may wish to analyze and [[Remove_Elements_from_booking_page#Reviews| reviews]] from your clients
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