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[1] des salles d'escape gameSimplybook est un système de réservation en ligne idéal pour les salles d'escape game de différents types. Il permet aux clients de choisir la salle et de réserver l'heure à laquelle le jeu aura lieu. Les clients peuvent laisser leurs commentaires sur la page de réservation de l'entreprise après avoir reçu l'e-mail de suivi. Afin d'utiliser Simplybook.me de manière efficace, nous vous recommandons la configuration suivante :

1. Créez un service sous forme de jeu avec la durée correspondante dans Gérer // Services // « + ». Utilisez Gérer // Services // Détails du temps pour modifier la durée du service.

2. Créez des prestataires en tant que salles. Dans Gérer // Prestataires de services // « + » pour ajouter un nouveau prestataire de services, créez un nombre de prestataires égal au nombre de salles dont vous disposez.

3. Assurez-vous que chaque fournisseur peut servir 1 client à la fois.

4. Vous pouvez également définir une disponibilité spécifique pour cette salle en cliquant sur « Personnaliser les paramètres de temps pour ce fournisseur » dans l'onglet « Calendrier du fournisseur de services » dans Gérer // Fournisseurs de services.

5. Renommez le mot « Employé » sur la page de réservation en « Salle » ou « Jeu » dans Paramètres // Terminologie personnalisée et traductions.

6. Si chaque salle a un prix différent et que vous prévoyez d'accepter les paiements en ligne avec notre fonctionnalité personnalisée « Accepter les paiements », créez plusieurs services dans Gérer // Services // Ajouter un service, définissez le prix de ces services et associez-les aux salles en cochant les cases correspondantes dans l'onglet « Prestataires de services ».

7. Si les prix des jeux en matinée sont différents de ceux en soirée/week-end, ajoutez les services « Jeux en matinée » et « Jeux en soirée/week-end » dans Gérer // Services, et définissez le prix correspondant à chaque service. Ensuite, dans Gérer // Prestataires de services, créez 2 prestataires pour chaque jeu et définissez les heures disponibles pour les prestataires dans l'onglet « Calendrier des prestataires de services ».

8. Connecter les prestataires aux services correspondants

9. Sur la page de réservation, les clients choisiront les heures du matin/week-end, sélectionneront le jeu, puis verront les créneaux disponibles.

10. Si vous avez un horaire fixe, vous aurez peut-être besoin de la fonctionnalité personnalisée «  Rendez-vous à heure fixe », qui vous permet de définir des heures de début spécifiques pour chacun de vos services.

11. Grâce à la fonctionnalité personnalisée « Formulaires d'admission », vous pouvez demander des informations supplémentaires aux clients, telles que le nombre de personnes dans un groupe.

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sde location Si vous proposez des services de location, Simplybook peut devenir un logiciel de réservation adapté à vos besoins.

If you rent items for hours

Make your items as providers. For example if you rent musical instruments, create providers Flute, Bass, Violin, etc.

If you rent for different duration you will need to create multiple services with different duration. For example: Renting 1 hour, Renting 2 hours, Renting 6 hours, etc.

If you rent items for days

1. In Settings // Main configuration set both "Allow service to extend over breaktime" and "Allow service to extend over closing hours" to "Yes".

2. In Manage // Services // "+" create service with the duration corresponding to the amount of days your service will be offered for (3 days=3 hours, 7 days=7 hours).

3. In the Settings // Company opening hours (when you have only 1 service) or in the working hours of the service (Manage // Services // Service schedule) open only 1 hour each day.

4. The system will then book the number of hours indicated in service duration as the number of days.

Classes

See extended tutorial about classes online scheduling here

And video tutorial how to sell membership related classes

Reservations for Universities

Video tutorial available

Events only

Video available
If you plan to have 1 event or several events without regular services you should do the following:

1. Close all company opening hours in Settings // Company opening hours - put the switchers near weekday names to "off" position.

2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events here.

24/7 or after 00.00 services

If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.

Different clinics/salons under one account

If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use Locations Custom Feature and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.

Services limited to the amount of rooms or items

For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check Limit Bookings Custom Feature. This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.

Or as another option you can use Related Resources custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.