Translations:Using Zapier.com/4/nl: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with ":1. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature in op je <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> pagina. 1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png <br><br> :2. Verbind met je Zapier-account via de ‘’’Quick connect’’’ optie File:Quick..."
 
No edit summary
 
Line 1: Line 1:
:1. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature in op je <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> pagina.
:1. Maak een intakeformulier voor de tweede ontvanger aan in de admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-app met behulp van de [[Custom_Features#Intake_Forms | Intakeformulieren Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Na het aanmaken van een intakeformulier ziet u de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. In deze afbeelding is het [data_field_30] (maar het kan ook data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.<br><br>
:4. Maak vervolgens een testboeking aan op uw [https://simplybook.me/ Simplybook]-boekingspagina. Dit is nodig om het systeem te laten weten dat het nieuwe formulier in het systeem is aangemaakt en klaar is voor verder gebruik. <br><br>
:5. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> Custom Feature in op uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-pagina.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Verbind met je Zapier-account via de ‘’’Quick connect’’’ optie
:6. Maak verbinding met uw Zapier-account via de optie '''Snel verbinden'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Of je kunt een handmatige verbinding maken via je inloggegevens.
:7. Klik op de knop '''+ Zap aanmaken'''.
- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingen pagina en klik op de knop “Add connection”<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Kies SimplyBook.me<br>
- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit je SimplyBook.me-account<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Plak deze in de overeenkomstige velden op Zapier.com en klik op “Continue”. Het account wordt verbonden.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Maak een intakeformulier voor de 2e ontvanger in de admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app met behulp van [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Na het aanmaken van het intakeformulier zie je de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. In dit voorbeeld is het [data_field_30] (maar het kan data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.<br><br>
:7. Maak vervolgens een testboeking op je [https://simplybook.me/ Simplybook] boekingspagina. Dit is nodig zodat het systeem weet dat het nieuwe formulier is aangemaakt en klaar is voor gebruik. <br><br>
:8. Als de [https://simplybook.me/ Simplybook] voorbereidingen klaar zijn, is het tijd om over te schakelen naar de Zapier-instellingen. Als je nog geen Zapier-account hebt, registreer je dan [https://zapier.com/sign-up/ hier]. <br><br>
:9. Klik vervolgens op “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Zoek [https://simplybook.me/ SimplyBook] in de lijst van applicaties.
:8. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met te verbinden apps.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Selecteer het verbonden account.
:9. Kies "Nieuwe boeking" als trigger en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op "Doorgaan".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:12. Kies Nieuwe boeking als trigger.
:10. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.  
<br><br>
<br><br>
:13. Ga verder naar "Action step" – verbind en verifieer je Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te sturen wanneer de boeking wordt geactiveerd.
:11. Ga verder naar de "Actiestap" – verbind en verifieer uw Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te verzenden wanneer de boeking wordt geactiveerd.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "To:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van je recent aangemaakte intakeformulier).
:12. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "Aan:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor een correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van uw recent aangemaakt intakeformulier).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Let op''', je klant ontvangt 2 e-mailmeldingen: één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (direct verzonden) en één van Zapier (5 minuten na de boeking verzonden). Je kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in [https://simplybook.me/ Simplybook] Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de betreffende vakjes uit te vinken.<br><br>
:'''Let op''', uw klant ontvangt 2 e-mailmeldingen, één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (onmiddellijk verzonden) en één van Zapier (wordt 5 minuten na de boeking verzonden). U kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in de [https://simplybook.me/ Simplybook]-instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de desbetreffende vakjes uit te vinken.<br><br>
:15. Stel vervolgens de e-mailsjabloontekst in. Voeg ook de nodige variabelen toe die in de echte e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. Je kunt een meer gedetailleerde en uitgebreide melding maken dan het voorbeeld.
:13. Stel vervolgens de tekst van de e-mailsjabloon in. Voeg ook de benodigde variabelen toe die in de daadwerkelijke e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. U kunt een meer gedetailleerde en uitgebreidere melding maken dan die in het voorbeeld.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Test je nieuw gemaakte Zap en zet hem aan.  
:14. Test uw nieuw aangemaakte Zap en schakel deze in.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe verbinding gemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verzendt!
Gefeliciteerd, u heeft een nieuwe verbinding aangemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verstuurt!
<br><br>
<br><br>

Latest revision as of 15:19, 17 April 2026

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (Using Zapier.com)
:1. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]]. 
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br> 
:4. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:5. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
:6. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
:7. Click on '''+ Create Zap''' button.
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
<br><br>
:8. In the popup that appears find SimplyBook.me in the list of apps to connect to.
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
:9. Choose "New booking" as a trigger and the account that you have previously connected. Click "Continue". 
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
:10. Test your trigger, select the sample record and proceed to the action step. 
<br><br>
:11. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
:12. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]] 
<br><br>
:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:13. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]] 
<br><br>
:14. Test your newly created Zap and turn it on. 
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]] 
<br><br>
Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
<br><br>
1. Maak een intakeformulier voor de tweede ontvanger aan in de admin-Simplybook-app met behulp van de Intakeformulieren Custom Feature.



2. Na het aanmaken van een intakeformulier ziet u de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen



3. In deze afbeelding is het [data_field_30] (maar het kan ook data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.

4. Maak vervolgens een testboeking aan op uw Simplybook-boekingspagina. Dit is nodig om het systeem te laten weten dat het nieuwe formulier in het systeem is aangemaakt en klaar is voor verder gebruik.

5. Schakel de Zapier-connector Custom Feature in op uw Custom Features-pagina.



6. Maak verbinding met uw Zapier-account via de optie Snel verbinden



7. Klik op de knop + Zap aanmaken.



8. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met te verbinden apps.



9. Kies "Nieuwe boeking" als trigger en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op "Doorgaan".



10. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.



11. Ga verder naar de "Actiestap" – verbind en verifieer uw Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te verzenden wanneer de boeking wordt geactiveerd.



12. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "Aan:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor een correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van uw recent aangemaakt intakeformulier).



Let op, uw klant ontvangt 2 e-mailmeldingen, één van Simplybook (onmiddellijk verzonden) en één van Zapier (wordt 5 minuten na de boeking verzonden). U kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in de Simplybook-instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de desbetreffende vakjes uit te vinken.

13. Stel vervolgens de tekst van de e-mailsjabloon in. Voeg ook de benodigde variabelen toe die in de daadwerkelijke e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. U kunt een meer gedetailleerde en uitgebreidere melding maken dan die in het voorbeeld.



14. Test uw nieuw aangemaakte Zap en schakel deze in.



Gefeliciteerd, u heeft een nieuwe verbinding aangemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verstuurt!