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Created page with ":1. Activez la <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">fonction Zapier-connector</span> sur votre page <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>. 1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png <br><br> :2. Connectez-vous à votre compte Zapier via l’option ‘’’Quick connect’’’ File:Qui..."
 
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:1. Activez la <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">fonction Zapier-connector</span> sur votre page <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>.
:1. Créez un formulaire d'admission pour le deuxième destinataire dans l'application admin [https://simplybook.me/ Simplybook] à l'aide de la [[Custom_Features#Intake_Forms | Fonctionnalité personnalisée Formulaires d'admission]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
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:2. Après avoir créé un formulaire d'admission, vous verrez le nom de la variable au bas de la liste des variables dans Paramètres//Paramètres e-mail et SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
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:3. Dans cette image, il s'agit de [data_field_30] (mais il peut aussi s'agir de data_field_2, data_field_3, etc.). Cette variable contiendra l'adresse e-mail alternative nécessaire pour la synchronisation avec Gmail.<br><br>
:4. Créez ensuite une réservation test sur votre page de réservation [https://simplybook.me/ Simplybook]. Cela est nécessaire pour informer le système que le nouveau formulaire a été créé dans le système et est prêt pour une utilisation ultérieure. <br><br>
:5. Activez la fonctionnalité personnalisée <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Connecteur Zapier</span> sur votre page <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalités personnalisées</span>.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
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:2. Connectez-vous à votre compte Zapier via l’option ‘’’Quick connect’’’
:6. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option '''Connexion rapide'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Ou vous pouvez choisir une connexion manuelle via vos identifiants.
:7. Cliquez sur le bouton '''+ Créer un Zap'''.
- Allez sur Zapier.com -> page des connexions d’applications et cliquez sur le bouton “Add connection”<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Sélectionnez SimplyBook.me<br>
- Copiez le login entreprise, login utilisateur, générez et copiez la clé API depuis votre compte SimplyBook.me<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Collez-les dans les champs correspondants sur Zapier.com et cliquez sur “Continue”. Le compte est connecté.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Créez un formulaire d’inscription pour le 2ᵉ destinataire dans l’application admin [https://simplybook.me/ Simplybook] à l’aide de [[Custom_Features#Intake_Forms | la fonction personnalisée Intake Forms]].  
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Après avoir créé le formulaire, vous verrez le nom de la variable en bas de la liste des variables dans Paramètres//Paramètres E-mail et SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. Dans cet exemple, il s’agit de [data_field_30] (mais cela peut être data_field_2, data_field_3, etc.). Cette variable contiendra l’adresse e-mail alternative nécessaire pour la synchronisation avec Gmail.<br><br>
:7. Créez ensuite une réservation test sur votre page de réservation [https://simplybook.me/ Simplybook]. Cela est nécessaire pour informer le système que le nouveau formulaire a été créé et est prêt à être utilisé. <br><br>
:8. Lorsque les préparatifs [https://simplybook.me/ Simplybook] sont terminés, il est temps de passer aux paramètres Zapier. Si vous n’avez pas encore de compte Zapier, veuillez [https://zapier.com/sign-up/ vous inscrire]. <br><br>
:9. Ensuite, cliquez sur “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
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:10. Trouvez [https://simplybook.me/ SimplyBook] dans la liste des applications.
:8. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications à connecter.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
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:11. Sélectionnez le compte connecté.
:9. Choisissez "Nouvelle réservation" comme déclencheur et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur "Continuer".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
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:12. Choisissez Nouvelle réservation comme déclencheur.
:10. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.  
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:13. Passez à "Action step" – connectez et vérifiez votre compte Gmail. Configurez l’action pour envoyer un e-mail lorsque la réservation est déclenchée.
:11. Passez à "l'étape d'action" – connectez et vérifiez votre compte Gmail. Configurez l'action pour envoyer un e-mail lorsque la réservation se déclenche.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:14. Ajoutez les destinataires dans les champs "To:" et "Cc:". Veuillez utiliser les variables pour le bon fonctionnement du Zap (sélectionnez la variable de votre formulaire d’inscription récemment créé).
:12. Ajoutez des destinataires d'e-mail dans les champs "À :" et "Cc :". Veuillez utiliser les variables pour un fonctionnement correct du Zap (sélectionnez la variable de votre formulaire d'admission récemment créé).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
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:'''Veuillez noter''', que votre client recevra 2 notifications par e-mail : une de [https://simplybook.me/ Simplybook] (envoyée immédiatement) et une de Zapier (envoyée 5 minutes après la réservation). Vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les clients dans [https://simplybook.me/ Simplybook] Paramètres//Paramètres E-mail et SMS en décochant les cases correspondantes.<br><br>
:'''Veuillez noter''' que votre client recevra 2 notifications par e-mail, une de [https://simplybook.me/ Simplybook] (envoyée immédiatement) et une de Zapier (envoyée 5 minutes après la réservation). Vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les clients dans les paramètres [https://simplybook.me/ Simplybook]//Paramètres e-mail et SMS en décochant les cases correspondantes.<br><br>
:15. Configurez ensuite le texte du modèle d’e-mail. Ajoutez également les variables nécessaires qui seront remplacées par les informations de réservation dans l’e-mail réel. Vous pouvez créer une notification plus détaillée et complète que l’exemple.
:13. Configurez ensuite le texte du modèle d'e-mail. Ajoutez également les variables nécessaires qui seront remplacées par les informations de réservation dans l'e-mail réel. Vous pouvez créer une notification plus détaillée et plus riche que celle de l'exemple.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
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:16. Testez votre Zap nouvellement créé et activez-le.  
:14. Testez votre Zap nouvellement créé et activez-le.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
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Félicitations ! Vous avez créé une nouvelle connexion qui enverra des copies des e-mails de confirmation à différents destinataires !
Félicitations, vous avez créé une nouvelle connexion qui enverra des copies des e-mails de confirmation à différents destinataires !
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Latest revision as of 15:22, 17 April 2026

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (Using Zapier.com)
:1. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]]. 
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
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:2. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br> 
:4. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:5. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
:6. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
:7. Click on '''+ Create Zap''' button.
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
<br><br>
:8. In the popup that appears find SimplyBook.me in the list of apps to connect to.
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
:9. Choose "New booking" as a trigger and the account that you have previously connected. Click "Continue". 
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
:10. Test your trigger, select the sample record and proceed to the action step. 
<br><br>
:11. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
:12. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]] 
<br><br>
:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:13. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]] 
<br><br>
:14. Test your newly created Zap and turn it on. 
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]] 
<br><br>
Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
<br><br>
1. Créez un formulaire d'admission pour le deuxième destinataire dans l'application admin Simplybook à l'aide de la Fonctionnalité personnalisée Formulaires d'admission.



2. Après avoir créé un formulaire d'admission, vous verrez le nom de la variable au bas de la liste des variables dans Paramètres//Paramètres e-mail et SMS



3. Dans cette image, il s'agit de [data_field_30] (mais il peut aussi s'agir de data_field_2, data_field_3, etc.). Cette variable contiendra l'adresse e-mail alternative nécessaire pour la synchronisation avec Gmail.

4. Créez ensuite une réservation test sur votre page de réservation Simplybook. Cela est nécessaire pour informer le système que le nouveau formulaire a été créé dans le système et est prêt pour une utilisation ultérieure.

5. Activez la fonctionnalité personnalisée Connecteur Zapier sur votre page Fonctionnalités personnalisées.



6. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option Connexion rapide



7. Cliquez sur le bouton + Créer un Zap.



8. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications à connecter.



9. Choisissez "Nouvelle réservation" comme déclencheur et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur "Continuer".



10. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.



11. Passez à "l'étape d'action" – connectez et vérifiez votre compte Gmail. Configurez l'action pour envoyer un e-mail lorsque la réservation se déclenche.



12. Ajoutez des destinataires d'e-mail dans les champs "À :" et "Cc :". Veuillez utiliser les variables pour un fonctionnement correct du Zap (sélectionnez la variable de votre formulaire d'admission récemment créé).



Veuillez noter que votre client recevra 2 notifications par e-mail, une de Simplybook (envoyée immédiatement) et une de Zapier (envoyée 5 minutes après la réservation). Vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les clients dans les paramètres Simplybook//Paramètres e-mail et SMS en décochant les cases correspondantes.

13. Configurez ensuite le texte du modèle d'e-mail. Ajoutez également les variables nécessaires qui seront remplacées par les informations de réservation dans l'e-mail réel. Vous pouvez créer une notification plus détaillée et plus riche que celle de l'exemple.



14. Testez votre Zap nouvellement créé et activez-le.



Félicitations, vous avez créé une nouvelle connexion qui enverra des copies des e-mails de confirmation à différents destinataires !

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