Comment ajouter des liens Google Meet à des rendez-vous

Vous avez désormais la possibilité de gérer vos réunions en ligne via Google Meet.

Trois étapes simples suffisent pour être prêt.

Comment configurer l'

1. Activez la fonctionnalité personnalisée « Synchronisation du calendrier » dans la section « Fonctionnalités » de la page « Fonctionnalités personnalisées ».

2. Connectez le calendrier Google, puis associez-lui le ou les prestataires souhaités dans les paramètres de cette fonctionnalité.

3. Cochez la case « Créer un lien Google Meet » et enregistrez les paramètres.

comment ça marche

1. En plus de la confirmation habituelle du rendez-vous, le client recevra une invitation à l'événement Google afin de l'accepter et de l'ajouter à son propre calendrier.

2. Pour le prestataire, l'événement sera ajouté à son calendrier Google, qui est connecté au système à l'aide de la fonction de synchronisation du calendrier, et contiendra le lien vers la réunion à suivre lorsque l'heure de la réunion arrivera.

3. Si vous utilisez la fonction personnalisée de réservations de groupe et que le client réserve plusieurs participants, le lien vers la réunion sera généré pour le premier rendez-vous du lot et une invitation sera envoyée au client.

C'est pourquoi nous vous demandons de faire attention lorsque vous reportez ou annulez des rendez-vous liés à ces lots afin de ne pas affecter ceux qui ont reçu le lien vers la réunion s'ils n'étaient pas prévus.

4. Si la réservation a été créée avant que vous ne cochiez la case « Créer un lien Google Meet », mais que vous avez utilisé la synchronisation avec le calendrier, vous devrez ajouter manuellement le lien vers la réunion et envoyer l'invitation au client depuis le calendrier Google.