Tips til specifikke virksomheder
Virksomheder inden for skønhedsbranchen
- Video-vejledninger tilgængelige
- 1.
- 2.
- 3.
[1] til quest roomsSimplybook er et perfekt online bookingsystem til forskellige typer quest rooms og escape rooms. Det giver kunderne mulighed for at vælge rum og booke et bestemt tidspunkt, hvor spillet skal finde sted. Kunderne kan efterfølgende give feedback på virksomhedens bookingside efter at have modtaget en opfølgende e-mail.
For at kunne bruge Simplybook.me effektivt anbefaler vi følgende opsætning:
- 1. Opret en service som et spil med den tilsvarende varighed i Administrer // Services // "+". Brug Administrer // Services // Tidsdetaljer til at redigere servicens varighed.
- 2. Opret udbydere som rum. I Administrer // Serviceudbydere // "+" kan du tilføje en ny serviceudbyder – opret det samme antal udbydere som det antal rum, du har.
- 3. Sørg for, at hver udbyder kan betjene 1 klient ad gangen.
- 4. Du kan også indstille specifik tilgængelighed for det pågældende rum ved at klikke på "Tilpas tidsindstillinger for denne udbyder" under fanen "Serviceudbyderens tidsplan" i Administrer // Serviceudbydere.
- 5. Omdøb ordet "Medarbejder" på reservationssiden til "Værelse" eller "Spil" i Indstillinger // Brugerdefinerede ord og oversættelser.
- 6. Hvis hvert rum har forskellige priser, og du planlægger at acceptere onlinebetalinger med vores tilpassede funktion "Accepter betalinger ", skal du oprette flere tjenester i Administrer // Tjenester // Tilføj tjeneste, angive priser for disse tjenester og knytte dem til rum ved at markere de relevante felter i fanen "Tjenesteudbydere".
- 7. Hvis priserne for spil om morgenen er forskellige fra priserne for spil om aftenen/i weekenden, skal du tilføje tjenesterne Morgen-spil og Aften-/weekend-spil i Administrer // Tjenester og indstille den tilsvarende pris for hver tjeneste. Derefter skal du i Administrer // Tjenesteudbydere oprette 2 udbydere for hvert spil og indstille de tilgængelige timer for udbyderne i fanen "Tjenesteudbyderens tidsplan".
- 8. Forbind udbydere til de tilsvarende tjenester
- 9. På reservationssiden vælger kunderne morgen-/weekendtider, vælger spil - og ser derefter de tilgængelige tider.
- 10. Hvis du har en fast tidsplan, har du muligvis brug for den tilpassede funktion Aftale til fast tid, hvor du kan indstille specifikke starttider for hver af dine tjenester.
- 11. Med hjælp fra den tilpassede funktion Intake Forms kan du anmode om yderligere oplysninger fra kunder, f.eks. hvor mange kunder der vil være i en gruppe.
Sports- og fitnessvirksomheder
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
- Videovejledning tilgængelig
Hvis du tilbyder udlejning, kan Simplybook være det rette reservationssystem for dig.
- Hvis du udlejer genstande i timer
- Opret dine genstande som udbydere. Hvis du f.eks. udlejer musikinstrumenter, skal du oprette udbydere Fløjte, Bas, Violin osv.
- Hvis du udlejer i forskellige tidsrum, skal du oprette flere tjenester med forskellige varigheder. F.eks.: Udlejning 1 time, Udlejning 2 timer, Udlejning 6 timer osv.
- Hvis du udlejer genstande i dage
- 1. I Indstillinger // Hovedkonfiguration skal du indstille både "Tillad service at strække sig over pausetid" og "Tillad service at strække sig over lukketid" til "Ja".
- 2. I Administrer // Tjenester // "+" skal du oprette en tjeneste med den varighed, der svarer til det antal dage, din tjeneste vil blive tilbudt (3 dage = 3 timer, 7 dage = 7 timer).
- 3. I Indstillinger // Virksomhedens åbningstider (når du kun har 1 service) eller i servicens arbejdstid (Administrer // Services // Serviceplan) skal du kun åbne 1 time hver dag.
- 4. Systemet booker derefter det antal timer, der er angivet i servicens varighed, som antal dage.
See extended tutorial about classes online scheduling here
And video tutorial how to sell membership related classes 
- Video tutorial available
Video available
If you plan to have 1 event or several events without regular services you should do the following:
- 1. Close all company opening hours in Settings // Company opening hours - put the switchers near weekday names to "off" position.
- 2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events here.
If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.
Different clinics/salons under one account
If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use Locations Custom Feature and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.
Services limited to the amount of rooms or items
For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check Limit Bookings Custom Feature.
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
Or as another option you can use Related Resources custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.