Questrum

Simplybook är ett perfekt onlinebokningssystem för olika typer av quest- och escape rooms. Det gör det möjligt för kunder att välja rum och boka en specifik tidpunkt för när spelet ska äga rum. Kunderna kan lämna feedback på företagets bokningssida efter att de fått ett uppföljningsmejl. För att kunna använda Simplybook.me på ett effektivt sätt rekommenderar vi följande inställningar:

1. Skapa tjänsten som ett spel med motsvarande varaktighet i Hantera // Tjänster // "+". Använd Hantera // Tjänster // Tidsdetaljer för att redigera tjänstens varaktighet.

2. Gör leverantörer till rum. I Hantera // Tjänsteleverantörer // "+" för att lägga till en ny tjänsteleverantör – skapa lika många leverantörer som du har rum.

3. Se till att varje leverantör kan betjäna 1 klient åt gången.

4. Du kan också ställa in specifik tillgänglighet för det rummet genom att klicka på "Anpassa tidsinställningar för denna leverantör" på fliken "Tjänsteleverantörens schema" i Hantera // Tjänsteleverantörer.

5. Byt namn på ordet "Anställd" på bokningssidan till "Rum" eller "Spel" i Inställningar // Anpassade formuleringar och översättningar.

6. Om varje rum har olika priser och du planerar att acceptera betalningar online med vår anpassade funktion Acceptera betalningar, skapa fler tjänster i Hantera // Tjänster // Lägg till tjänst, ange pris för dessa tjänster och koppla dem till rum genom att markera motsvarande rutor i fliken "Tjänsteleverantörer".

7. If morning game prices are different from evening/weekend game prices - add Morning games and Evening/Weekend games services in Manage // Services, and set corresponding price for each service. Then in Manage // Service Providers create 2 providers for each game and set available hours for providers in "Service provider schedule" tab.

8. Connect providers to corresponding services

9. On the booking page clients will choose morning/weekend hours, select game - and then will see available slots.

10. If you have fixed schedule, you may need Appointment at fixed time custom feature where you can set specific start times for each of your services.

11. With the help of Intake Forms custom feature you can request additional info from clients such as how many clients will be in a group.