Relationer mellan tjänster och leverantörer
Hur man skapar scheman för tjänster
- I vårt system är det möjligt att ställa in scheman för varje tjänst. För att göra detta, följ dessa steg:
- 1. Gå till Hantera // Tjänster// Lägg till tjänst och skapa alla nödvändiga tjänster.
- 2. Klicka sedan på fliken "Tjänstschema" i Hantera // Tjänster och ställ in schema för varje tjänst.
Händelser (tjänster på vissa datum)
Alternativ 1 (som tjänst med eget schema)
- 1. I Hantera//Tjänster klickar du på ikonen "+" för att skapa en ny tjänst.
- 2. I Hantera//Tjänster väljer du fliken "Tjänstschema" på den nyskapade tjänsten och aktiverar alternativet "Vill du ställa in tjänsten endast på särskilda dagar?".
- 3. Använd sedan kalendern, klicka på de datum du vill öppna och ställ in schemat för dessa datum genom att flytta reglagen (den ljusblå zonen är öppen tid).
- Om du behöver välja flera datum samtidigt, aktivera "Aktivera val av gruppdatum?", välj de datum du vill redigera och klicka på "Ställ in schema" för att ställa in tiderna.
- 4. Anslut tjänsten till nödvändig leverantör i fliken "Tjänsteleverantörer".
Alternativ 2 (som händelse med hjälp av den anpassade funktionen Klasser )
- 1. Aktivera anpassningsfunktionen Klasser på sidan Anpassade funktioner.
- 2. Navigera till sidan Hantera//Klasser och skapa en ny klass.
- 3. Välj fliken "Klasschema" på den nyskapade klassen och aktivera alternativet "Vill du ställa in tjänsten endast på särskilda dagar?"
- 4. Använd sedan kalendern, klicka på de datum du vill öppna och ställ in schemat för dessa datum genom att flytta skjutreglagen (den ljusblå zonen är öppen tid).
hur händelser (klasser) fungerar
Den allmänna logiken för händelser (klasser) är att skapa en tjänst + leverantör relaterad till den med datum som valts i inställningarna för händelsen (klassen) som speciella dagar. När du använder den anpassade funktionen Klasser skapar evenemanget en tjänst + leverantör relaterad till det med identiskt namn. För att evenemanget ska fungera korrekt på de datum som behövs bör du inte radera leverantörer med identiskt namn relaterade till evenemanget (men du kan enkelt ändra deras namn) och du bör inte koppla bort leverantörer från evenemanget.
Du kan skapa återkommande tjänster och göra det möjligt för dina kunder att boka ett visst antal sessioner.
Så här skapar du en återkommande tjänst:
- 1. Gå till Hantera // Tjänster // fliken "Tidsdetaljer" för den önskade tjänsten.
- 2. Aktivera "Gör tjänsten återkommande (paket)?" där
- 4. Välj när din tjänst ska upprepas. Välj "Upprepa varje vecka (välj veckodagar)" och vilken eller vilka dagar i veckan (t.ex. måndagar) din tjänst ska utföras.
- Om du behöver mer specifika intervall kan du välja "Eller upprepa varje" och ställa in att din tjänst ska upprepas var 14:e dag, till exempel.
- 5. Välj läge för bokningarna. Tillgängliga lägen:
- Inte tillåta – tillåt inte återkommande bokningar om något av datumen däremellan är upptaget (med hjälp av exemplet nedan, om den 15:e är upptagen, tillåter systemet inte bokningar den 1:a och 8:e, utan endast dagar efter den upptagna dagen).
- Boka endast på tillgängliga datum – boka endast på tillgängliga datum och hoppa över otillgängliga datum (i exemplet nedan, om den 15:e är upptagen, tillåter systemet dig att boka den 1:a, 8:e och 22:a (endast 3 av 4).
- Lägg till möten – boka alla tillgängliga datum och lägg till datum efter de datum som inte är tillgängliga (i exemplet nedan, om den 15:e är upptagen, kommer systemet att boka den 1:a, 8:e och 22:a + 1 dag istället för den upptagna 15:e, vilket är den 29 augusti).
- 6. Ange hur många gånger din tjänst ska upprepas i "Upprepningsantal".
- Example: If you set up Mondays and repeat count 4, when clients book this service from booking page, they will book 4 Mondays at once.
Please note!
- If you make the recurring service paid, the amount that you set as the service price is the total for all the sessions.
It is currently not possible to set single session price for the recurring service packs.
That is why if you have single service and decide to make a recurring booking for it from the admin side/POS interface, its price will not be multiplied by the number of selected sessions.
- It is not possible to reschedule bookings related to recurring batch with Client rescheduling feature.
- When a client books a service set as recurring with a certain amount of sessions, the number of bookings that are created at one go equals the number of sessions you have set for such service.
Working on different locations
Locations are designed to group providers. Can be added with the help of Multiple Locations custom feature.
- How to add
Enable "Multiple Locations" custom feature and add locations either in the settings of the feature or in Manage//Service Providers//Add location. Click on "Location providers" tab of the location and check corresponding boxes to connect providers with location.
Categories are designed to group services. Can be added with the help of Service Categories custom feature.
- How to add
Enable Service Categories feature. In Manage//Services//Add category create all necessary categories. Click on "Category services" tab of the category and check necessary boxes to connect services with category.
Providers do only certain services
In Manage// Service Providers // select the desired provider // Services, attached to this service provider check boxes with necessary services to connect them.
