E-Mail-Benachrichtigungen mit Zapier

Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Und Sie können Zapier verwenden, um dies zu erreichen.

So richten Sie es ein

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf „Create“, um einen neuen Zap hinzuzufügen.

2.Nun richten Sie den Auslöseschritt ein. Der Auslöser selbst ist eine neue Buchung, geben Sie daher „SimplyBook” in das Suchfeld ein und wählen Sie diese Option aus. Speichern Sie diesen Schritt.

3. Im nächsten Schritt verbinden Sie bitte Ihr SimplyBook.me-Konto. Aktivieren Sie die Zapier Connector-Funktion.

Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‚’’Quick connect’’‘.

Oder Sie können eine manuelle Verbindung über Zugangsdaten wählen.

- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“

- Wählen Sie SimplyBook.me

- Kopieren Sie Unternehmens-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto

- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf der Zapier-Seite ein und klicken Sie auf die Option „Continue“. Das Konto wird verbunden.

Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „We could not find the booking“ anzeigt, keine Sorge, dies kann auftreten, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie kürzlich keine neuen Buchungen hatten.
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.

4.Nun richten Sie die Aktionen ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Option „Gmail“.

5. Wählen Sieaus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden“ aus und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.

6. Fügen Sieim nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können nur eine Adresse in das E-Mail-Feld „An (erforderlich)“ eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc“ und „Bcc“ hinzufügen oder auf das Symbol „+“ klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.

7.Nun kommen Sie zum Schritt „Vorlage”.

Bitte verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die erforderlichen Variablen aus der Liste auswählen.

Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.

8.Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn eine neue Buchung im SimplyBook.me-System eingeht.