Bruger Zapier.com

Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse

Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!

Sådan bruges det

1. Aktiver Zapier-connector custom feature på din Custom Features-side.

2. Forbind til din Zapier-konto via ‘’’Quick connect’’’ option

3. Alternativt kan du vælge manuel forbindelse via login-oplysninger.

- Gå til Zapier.com -> App connections side og klik på “Add connection”

- Vælg SimplyBook.me
- Kopier virksomhedens login, brugerlogin, generer og kopier API-nøglen fra din SimplyBook.me-konto

- Indsæt disse i de tilsvarende felter på Zapier.com og klik på “Continue”. Kontoen forbindes.

4. Opret en intake-formular til den 2. modtager i admin Simplybook appen med hjælp fra Intake Forms Custom Feature.

5. Efter at have oprettet intake-formularen vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger

6. I dette eksempel er det [data_field_30] (men det kan være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.

7. Opret derefter en testbooking på din Simplybook bookingside. Dette er nødvendigt, for at systemet ved, at den nye formular er oprettet og klar til brug.

8. Når Simplybook forberedelserne er færdige, er det tid til at gå til Zapier-indstillingerne. Hvis du ikke allerede har en Zapier-konto, registrer dig venligst her.

9. Klik derefter på “Create a Zap”.

10. Find SimplyBook på listen over applikationer.

11. Vælg den tilsluttede konto.

12. Vælg Ny booking som trigger.

13. Fortsæt til "Action step" – forbind og verificer din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende e-mail, når bookingen udløses.

14. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "To:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-funktion (vælg variablen fra din nyligt oprettede intake-formular).

Bemærk, at din klient vil modtage 2 e-mailnotifikationer: én fra Simplybook (sendes med det samme) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailnotifikationer for klienter i Simplybook Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de relevante felter.

15. Opsæt derefter e-mail skabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der erstattes med bookingoplysningerne i den rigtige e-mail. Du kan lave en mere detaljeret og omfattende notifikation end eksemplet.

16. Test din nyoprettede Zap og slå den til.

Tillykke! Du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!