E-Mail-Benachrichtigungen mit Zapier

Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Dafür können Sie Zapier verwenden.

So richten Sie es ein

1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion Zapier-Connector auf Ihrer Seite Benutzerdefinierte Funktionen auf der SimplyBook.me-Seite.

2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option Schnellverbindung

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zap erstellen.

4. Suchen Sie in dem erscheinenden Popup SimplyBook.me in der Liste der Apps, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.

5. Wählen Sie den Trigger „Neue Buchung" und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".

6. Testen Sie Ihren Trigger, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.

Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „Wir konnten die Buchung nicht finden" anzeigt, machen Sie sich keine Sorgen – dies kann vorkommen, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie in letzter Zeit keine neuen Buchungen erhalten haben.
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.

7. Jetzt richten Sie den Aktionsschritt ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Gmail-Option.

8. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden" und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.

9. Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können im Feld „An (erforderlich)" nur eine Adresse eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc" und „Bcc" hinzufügen oder auf das Symbol „+" klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.

10. Jetzt gelangen Sie zum Vorlagenschritt.

Verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die gewünschten aus der Liste auswählen.

Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.

11. Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn das SimplyBook.me-System eine neue Buchung erhält.

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