E-mail-notifikationer med Zapier

Nogle gange kan du have brug for at sende bekræftelses-e-mails til mere end én e-mailadresse.
Og du kan bruge Zapier til at opnå dette.

Sådan opsætter du det

1. Aktiver den brugerdefinerede funktion Zapier-connector på din side Brugerdefinerede funktioner på SimplyBook.me-siden.

2. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af muligheden Hurtig forbindelse

3. Klik på knappen + Opret Zap.

4. Find SimplyBook.me i listen over apps i det pop-up-vindue, der vises.

5. Vælg udløseren „Ny booking" og den konto, du tidligere har tilsluttet. Klik på „Fortsæt".

6. Test din udløser, vælg eksempelposten og fortsæt til handlingstrinnet.

Hvis Zapier viser fejlen „Vi kunne ikke finde bookingen" ved testtrinnet, så bare rolig – det kan ske, når din konto er ny, eller du ikke har modtaget nye bookinger for nylig.
Du kan springe testtrinnet over og fortsætte med opsætningen.

4.Nu skal du konfigurere handlingstrin, og da det vedrører e-mails, skal du finde Gmail-indstillingen ved hjælp af søgefeltet.

5. Vælg "Send e-mail"fra listen over tilgængelige handlinger, og forbind den Gmail-konto, der skal bruges til at sende meddelelser.

6. I det næste trin skal du tilføje den eller de e-mailadresser, som du ønsker, at meddelelsen skal sendes til. Du kan kun tilføje én adresse i feltet "Til (påkrævet)" eller tilføje flere adresser ved hjælp af "Cc" og "Bcc" eller ved at klikke på "+" for at tilføje et nyt e-mailfelt.

7.Nu kommer du til skabelontrinnet.

Brug de tilgængelige variabler ved at klikke på tekstfeltet og vælge de nødvendige fra listen.

Her kan du se et eksempel på, hvordan en notifikationsskabelon kan oprettes.

8.Nu kan du aktivere din Zap. Den sender automatisk e-mails til de angivne adresser, når SimplyBook.me-systemet modtager en ny booking.