Повідомлення електронною поштою за допомогою Zapier

Іноді вам може знадобитися надсилати підтверджувальні електронні листи на більш ніж одну електронну адресу.
І ви можете використовувати Zapier для цього.

Як це налаштувати

1. Увімкніть користувацьку функцію Конектор Zapier на сторінці Користувацькі функції на стороні SimplyBook.me.

2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою параметра Швидке підключення

3. Натисніть кнопку + Створити Zap.

4. У спливаючому вікні, що з'явиться, знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.

5. Виберіть тригер „Нове бронювання" та обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть „Продовжити".

6. Протестуйте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.

Якщо Zapier показує помилку „Ми не змогли знайти бронювання" на кроці тестування, не хвилюйтеся – це може статися, коли ваш обліковий запис новий або ви нещодавно не отримували нових бронювань.
Ви можете пропустити крок тестування і продовжити налаштування.

4.Тепер ви будете налаштовувати дії, і оскільки вони пов'язані з електронною поштою, знайдіть опцію Gmail за допомогою пошукового вікна.

5. Зі списку доступних дій виберіть «Надіслати електронний лист» і підключіть обліковий запис Gmail, який буде використовуватися для надсилання сповіщень.

6. На наступному кроці додайте адресу (адреси) електронної пошти, на яку (які) ви хочете надсилати сповіщення. Ви можете додати тільки одну адресу в поле «Кому (обов'язково)» або додати кілька адрес за допомогою опцій «Копія» та «Прихована копія» або натиснувши на значок «+», щоб додати ще одне поле електронної пошти.

7.Тепер ви перейшли до кроку шаблону.

Будь ласка, використовуйте доступні змінні, натиснувши на текстове поле та вибравши необхідні зі списку.

Тут ви можете побачити приклад того, як можна налаштувати шаблон повідомлення.

8.Тепер ви можете увімкнути Zap. Він автоматично надсилатиме електронні листи на вказані адреси, коли система SimplyBook.me отримає нове бронювання.