Повідомлення електронною поштою за допомогою Zapier

Іноді вам може знадобитися надсилати підтверджувальні електронні листи на більш ніж одну електронну адресу.
І ви можете використовувати Zapier для цього.

Як це налаштувати

1. Увімкніть користувацьку функцію Конектор Zapier на сторінці Користувацькі функції на стороні SimplyBook.me.

2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою параметра Швидке підключення

3. Натисніть кнопку + Створити Zap.

4. У спливаючому вікні, що з'явиться, знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.

5. Виберіть тригер „Нове бронювання" та обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть „Продовжити".

6. Протестуйте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.

Якщо Zapier показує помилку „Ми не змогли знайти бронювання" на кроці тестування, не хвилюйтеся – це може статися, коли ваш обліковий запис новий або ви нещодавно не отримували нових бронювань.
Ви можете пропустити крок тестування і продовжити налаштування.

7. Тепер ви налаштовуватимете крок дії. Оскільки він пов'язаний з електронною поштою, знайдіть опцію Gmail за допомогою поля пошуку.

8. Зі списку доступних дій виберіть „Надіслати електронний лист" та підключіть обліковий запис Gmail, який буде використовуватися для надсилання сповіщень.

9. На наступному кроці додайте електронну адресу або адреси, на які ви бажаєте отримувати сповіщення. Ви можете додати лише одну адресу в поле „Кому (обов'язково)" або додати більше адрес за допомогою параметрів „Копія" та „Прихована копія", або натиснувши на значок „+", щоб додати ще одне поле електронної пошти.

10. Тепер ви переходите до кроку шаблону.

Використовуйте доступні змінні, натискаючи на текстове поле та вибираючи потрібні зі списку.

Тут ви можете побачити приклад того, як можна налаштувати шаблон сповіщення.

11. Тепер ви можете увімкнути свій Zap. Він автоматично надсилатиме електронні листи на вказані адреси, коли система SimplyBook.me отримує нове бронювання.