Verwendung von Zapier.com

Zap-Tutorial für SimplyBook und Gmail-Verbindung

Wir werden oft gefragt, wie man Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse senden kann. Dies kann nötig sein, wenn der Kunde einen Agenten hat oder wenn andere Personen Bestätigungs-E-Mails für Kunden erhalten sollen. Mit unserer Anwendung auf Zapier wird diese Option jetzt verfügbar!

Wie man es verwendet

1. Erstellen Sie ein Aufnahmeformular für den zweiten Empfänger in der Admin-Simplybook-App mithilfe der Aufnahmeformulare Custom Feature.

2. Nach dem Erstellen eines Aufnahmeformulars sehen Sie den Variablennamen am Ende der Variablenliste unter Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen

3. In diesem Bild ist es [data_field_30] (kann aber auch data_field_2, data_field_3 usw. sein). Diese Variable enthält die alternative E-Mail-Adresse, die für die Synchronisierung mit Gmail benötigt wird.

4. Erstellen Sie dann eine Testbuchung auf Ihrer Simplybook-Buchungsseite. Dies ist erforderlich, um das System darüber zu informieren, dass das neue Formular im System erstellt wurde und für die weitere Verwendung bereit ist.

5. Aktivieren Sie die Zapier-Connector Custom Feature auf Ihrer Custom Features-Seite.

6. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option Schnellverbindung

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zap erstellen.

8. Suchen Sie im angezeigten Popup SimplyBook.me in der Liste der zu verbindenden Apps.

9. Wählen Sie „Neue Buchung" als Auslöser und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".

10. Testen Sie Ihren Auslöser, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.

11. Fahren Sie mit dem „Aktionsschritt" fort – verbinden und verifizieren Sie Ihr Gmail-Konto. Stellen Sie die Aktion so ein, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn die Buchung ausgelöst wird.

12. Fügen Sie E-Mail-Empfänger in den Feldern „An:" und „Cc:" hinzu. Bitte verwenden Sie die Variablen für den korrekten Zap-Betrieb (wählen Sie die Variable Ihres kürzlich erstellten Aufnahmeformulars aus).

Bitte beachten Sie, dass Ihr Kunde 2 E-Mail-Benachrichtigungen erhält, eine von Simplybook (sofort gesendet) und eine von Zapier (wird 5 Minuten nach der Buchung gesendet). Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden in den Simplybook-Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen deaktivieren.

13. Richten Sie dann den E-Mail-Vorlagentext ein. Fügen Sie außerdem die erforderlichen Variablen hinzu, die in der tatsächlichen E-Mail durch die Buchungsinformationen ersetzt werden. Sie können eine detailliertere und reichhaltigere Benachrichtigung erstellen als die im Beispiel gezeigte.

14. Testen Sie Ihren neu erstellten Zap und aktivieren Sie ihn.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Verbindung erstellt, die Kopien von Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Empfänger sendet!