Catégories et emplacements

Comment ajouter une catégorie

Les catégories sont conçues pour regrouper des services. Elles peuvent être ajoutées à l'aide de la fonctionnalité personnalisée «  Catégories de services ».

Comment ajouter

Activez la fonctionnalité personnalisée « Catégories de services ». Ensuite, dans Gérer // Services // « + », créez toutes les catégories nécessaires. Cliquez sur l'onglet « Services de catégorie » pour la catégorie correspondante et cochez les cases des services à associer à la catégorie.

Comment ajouter un emplacement

Les emplacements sont conçus pour regrouper les prestataires. Ils peuvent être ajoutés à l'aide de la fonctionnalité personnalisée « Emplacements multiples ».

Comment ajouter

Activez la fonctionnalité personnalisée« Emplacements multiples » et ajoutez des emplacements soit dans les paramètres de la fonctionnalité personnalisée, soit dans Gérer // Prestataires de services // « + » pour ajouter un nouvel emplacement. Cliquez sur l'onglet « Prestataires de l'emplacement » pour l'emplacement correspondant et cochez les cases des prestataires de services à connecter à l'emplacement.

Comment relier un lieu à un service

Les emplacements ne peuvent être associés qu'à des prestataires de services. Par conséquent, si vous devez associer un service à un emplacement particulier, vous devez d'abord associer le service au prestataire de services :

1. Dans Gérer//Prestataires de services, passez à l'onglet « Services associés à ce prestataire de services » pour le prestataire sélectionné et cochez les cases correspondant aux services que ce prestataire fournira.
Enregistrez les paramètres.

2. Dans Gérer//Fournisseurs, sélectionnez l'emplacement et passez à l'onglet « Fournisseurs de l'emplacement » pour associer des fournisseurs à cet emplacement en cochant les cases correspondantes.
Enregistrez les paramètres.

Comment définir le planning pour un lieu

Vous pouvez définir un horaire individuel pour le prestataire, puis associer le prestataire à l'emplacement. Ainsi, les heures de travail du prestataire associé à l'emplacement s'appliqueront automatiquement à l'emplacement.

1. Pour définir un horaire individuel pour un prestataire, veuillez vous rendre dans Gérer//Prestataires de services, sélectionner le prestataire souhaité à gauche et passer à l'onglet « Horaire du prestataire ».
Par exemple, si vous travaillez du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, il vous suffit de définir le planning pour ces dates en déplaçant les curseurs pour indiquer les heures disponibles (bleu vif) ou indisponibles (bleu clair).
Pour définir les jours de travail/de congé, utilisez les boutons à bascule situés à côté des noms des jours de la semaine.

2. Dans Gérer//Prestataires de services, sélectionnez l'emplacement et passez à l'onglet « Prestataires de services pour l'emplacement » pour associer un prestataire à l'emplacement en cochant les cases correspondantes. Enregistrez les paramètres.

How to add location variables to emails

In Settings // Email and SMS settings insert the following variables into your email templates:

[location] - value of field "Location name"

[location_address] - value of field "Location address"

[location_phone] - value of field "Location phone"

[location_description] - value of field "Location description"