Translations:Online Video Meetings via Zoom/3/da
1. Aktivér den tilpassede funktion Online møder i din SimplyBook.me-konto ved at gå til siden Tilpassede funktioner i din Simplybook.me-administrationsgrænseflade og klikke på knappen Aktivér ud for den tilpassede funktion Online videomøder.
2. I funktionsindstillingerne skal du klikke på knappen Autorisation ud for Zoom for at forbinde din Zoom-konto.
3. Indtast dine loginoplysninger for at logge ind på Zoom, eller klik på SSO, Google eller Facebook for at logge ind via disse tjenester.
Du kan forbinde én Zoom-konto pr. virksomhed ELLER forbinde alle Zoom-brugere, der er tilføjet til din konto, ved at markere afkrydsningsfeltet Tillad denne app at bruge mine delte adgangstilladelser
4. Når Zoom er godkendt, skal du klikke på Mødeudbydere og mødetjenester og vælge de udbydere, der skal forbindes til Zoom, ved at vælge Zoom-indstillingen i den respektive rullemenu. I den næste rullemenu skal du vælge den Zoom-bruger (hvis du har flere brugere under din Zoom-konto), der skal forbindes til den pågældende udbyder.
5. Når din Zoom-forbindelse er oprettet, skal du blot aktivere online-mødeindstillingen for dine tjenester. For at gøre det skal du gå til Administrer -> Tjenester -> klikke på det ønskede tjenestenavn -> rulle ned til Flere indstillinger.
(i Administrer -> Klasser -> klik på klassens navn -> Flere indstillinger, hvis du bruger klassefunktionen ) og aktiver indstillingen Aktiver som onlinemødetjeneste/klasse.
6. Når kunderne booker en sådantjeneste/klasse, vil der være et link til online mødet på siden Mine bookinger for den tilknyttede booking. Når aftaletidspunktet nærmer sig, kan kunderne følge linket for at få adgang til mødet.
For administratoren er det muligt at følge linket fra pop op-vinduet med bookingoplysninger i Kalender eller i Rapporter -> Bookingoplysninger eller i Rapporter -> Online videomøder.
7. (valgfrit) Du kan også tilføje et link til online møder til skabeloner til meddelelser til udbydere og kunder, så begge parter modtager dem sammen med bookingoplysningerne.
- For at gøre dette for dine klientnotifikationer skal du navigere til Indstillinger -> E-mail- og SMS-indstillinger (eller Tilpassede funktioner -> Fleksible notifikationer -> Administrer, hvis du har tilpasset notifikationer pr. service og/eller udbyder) og redigere din klients reservationsbekræftelsesskabelon for at tilføje variablen [online_meeting_link] for at sende Zoom-links til dine klienter.
For at alt fungerer, skal du blot indsætte variablen [online_meeting_link] på det ønskede sted i din "Kundens reservationsbekræftelsesskabelon", så når en kunde reserverer en service, genereres der automatisk et Zoom-møde-link på stedet for variablen.
- For at give dine tjenesteudbydere mulighed for at modtage Zoom-links i deres bekræftelser skal du tilføje variablen [online_meeting_provider_link] til din nye reservationsbekræftelse for tjenesteudbydere i Indstillinger -> E-mail- og sms-indstillinger (eller Tilpassede funktioner -> Fleksible meddelelser -> Administrer, hvis du har tilpasset meddelelser pr. tjeneste og/eller udbyder).
