Ajustement des factures clients

Il peut être nécessaire d'afficher ou de masquer certaines données ou de modifier l'apparence des factures que le système envoie aux clients après qu'ils ont effectué un achat sur votre site web de réservation.
Vous pouvez modifier les éléments suivants :

1. Adresse de l'entreprise.
L'adresse de l'entreprise ajoutée dans Paiements (SBPay.me) -> Systèmes de paiement - > Paramètres -> Profil de l'entreprise -> Adresse sera indiquée sur les factures.

Si vous souhaitez le masquer, supprimez simplement l'adresse de ce champ et enregistrez les paramètres.

2. Numéro de TVA de l'entreprise.
Si elle est ajoutée dans Paiements (SBPay.me) -> Systèmes de paiement - > Paramètres -> Profil de l'entreprise -> Informations fiscales, elle sera incluse dans l'en-tête de la facture.

3. Adresse du client.
Pour que l'adresse du client s'affiche, veuillez activer la fonctionnalité personnalisée Connexion client, puis cocher les cases Afficher l'adresse sur la page de réservation et Rendre l'adresse obligatoire dans la section Accessibilité. Enregistrez les paramètres.

4. Formulaires d'admission et champs client
Vous pouvez ajouter certains formulaires à afficher dans le bloc d'informations client.
S'il s'agit d'un formulaire d'admission, allez dans Gérer -> Formulaires d'admission -> cliquez sur le formulaire souhaité pour le sélectionner -> activez Ajouter un champ à la facture, puis enregistrez les paramètres.

Si vous souhaitez ajouter un formulaire client, accédez à Gérer -> Champs client -> cliquez sur le champ souhaité pour le modifier -> activez Ajouter un champ à la facture, puis enregistrez.

Le titre du formulaire et la réponse du client apparaîtront ainsi tous deux sur la facture.

5. Conception des factures.
Vous avez le choix entre trois modèles dans Paiements (SBPay.me) -> Systèmes de paiement - > Fonctionnalités personnalisées -> Factures -> Paramètres -> Apparence. Veuillez sélectionner celui qui vous convient le mieux, ajouter le logo de votre entreprise et enregistrer les paramètres.

Remarque importante ! L'importation directe de factures depuis des plateformes externes vers le système n'est pas prise en charge. Cependant, SimplyBook.me propose des options d'intégration avec divers logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks et FreshBooks. Vous pouvez ainsi gérer efficacement vos factures dans votre système comptable préféré.