Коригування рахунків-фактур клієнтів

From SimplyBook.me

Може знадобитися показати або приховати деякі дані або змінити вигляд рахунків-фактур, які система надсилає клієнтам після здійснення ними покупки на вашому веб-сайті бронювання.
Ви можете налаштувати такі елементи:

1. Адреса компанії.
Адреса компанії, додана в розді лі «Платежі (SBPay.me) » -> «Платіжні системи» - > «Налаштування» -> «Профіль компанії» -> «Адреса», буде відображатися в рахунках-фактурах.



Якщо потрібно приховати, просто видаліть адресу з цього поля та збережіть налаштування.

2. Ідентифікаційний номер платника ПДВ.
Якщо він доданий в розділі «Платежі (SBPay.me) » -> «Платіжні системи» - > «Налаштування» -> «Профіль компанії» -> «Податкова інформація», він буде включений до заголовка рахунку-фактури.





3. Адреса клієнта.
Щоб адреса клієнта відображалася, увімкніть спеціальну функцію «Вхід клієнта», увімкніть обидва параметри «Відображати адресу на сторінці бронювання» та «Зробити адресу обов'язковим полем для реєстрації » у розділі «Доступність ». Збережіть налаштування.





4. Intake forms and Client Fields
You can add certain forms to be displayed in the client information block.
If it is an intake form please go to Manage -> Intake forms -> click on the necessary form to select -> enable Add field to invoice, save settings.



Or if you wish to add a client form then navigate to Manage -> Client fields -> click on the desired field to edit it -> enable Add field to invoice, save.



As the result both the form title and the client response will be reflected in the invoice.

5. Invoice design.
There are three templates to choose from in Payments(SBPay.me) -> Payment systems -> Custom features -> Invoices -> Settings -> Appearance. Please cheese the one you like the most, add your comopany logo and save settings.



Please note! Importing invoices from external platforms directly into the system is not supported. However, SimplyBook.me offers integration options with various accounting software, including Xero, QuickBooks, and FreshBooks. You can efficiently manage your invoices within your preferred accounting system.