Aangepaste functie van Zapier Connector

Verbind SimplyBook.me met honderden andere oplossingen met behulp van deze functie. Deze bevat verschillende triggers die kunnen worden gebruikt om informatie naar andere oplossingen te verzenden door simpelweg een van de beschikbare zaps te gebruiken of door een nieuwe zap aan te maken. Zapier maakt het mogelijk om 2 of meer webapplicaties via hun API's te integreren door middel van "triggers" en "acties". SimplyBook.me is beschikbaar in Zapier als Trigger-app, wat betekent dat alleen informatie van SimplyBook.me naar Zapier wordt verzonden (1-wegintegratie) en via Zapier naar elke app die acties heeft.

Let op!

• Beschikbare gegevens zijn afhankelijk van de ingeschakelde aangepaste functionaliteiten;
• Werkt niet als tweestapsverificatie is ingeschakeld (HIPAA of Google Authenticator);
• De trigger voor nieuwe klant werkt niet met de functie Klanten importeren, maar werkt correct als een klant handmatig wordt toegevoegd via het adminpaneel;
• Informatie over lidmaatschappen/promoties/pakketten/producten wordt niet verzonden, omdat deze betrekking heeft op facturen en niet op boekingen;
• Wijzigingen in opmerkingen activeren geen trigger;
• Om triggers voor boekingswijziging/annulering te gebruiken om gegevens in een actie-app aan te passen, hebt u een betaald Zapier-account nodig (controleer hun huidige prijzen en of deze multi-step zaps ondersteunen), omdat een zoekstap vereist is om het juiste record te vinden;
• Als er na het maken van de zap nieuwe velden in het adminpaneel worden toegevoegd, klikt u in Zapier bij "Trigger step" -> "Test this step" op "Get more samples" om de nieuwe velden op te halen (zaptemplate moet worden bijgewerkt);
• Factuurgegevens kunnen worden verzonden met de trigger “Nieuwe factuur”;
• SOAP-gegevens worden niet verzonden;
• Belasting-informatie wordt niet verzonden, serviceprijs wordt weergegeven zonder belasting;
• Werkt niet als zowel Betalingen accepteren als Boekingen goedkeuren zijn ingeschakeld en groepsboekingen slechts gedeeltelijk zijn goedgekeurd.

6 triggers zijn momenteel beschikbaar:
• Nieuwe boeking – wordt geactiveerd wanneer een nieuwe boeking wordt aangemaakt in uw SimplyBook.me-account;
• Boekingswijziging – wordt geactiveerd wanneer een boeking wordt gewijzigd (datum/tijd/service/aanbieder/status/intakeformulieren);
• Boekingsannulering – wordt geactiveerd bij annulering van een boeking;
• Nieuwe klant – wordt geactiveerd wanneer een klant wordt toegevoegd, hetzij via een boeking, hetzij handmatig door de beheerder via het adminpaneel;
• Nieuwe aanbieding – wordt geactiveerd wanneer er een nieuwe aanbieding wordt aangemaakt in SimplyBook.me (bruikbaar als de functionaliteit Betalingen accepteren is ingeschakeld);
• Nieuwe factuur – wordt geactiveerd wanneer er een nieuwe factuur wordt aangemaakt en betaald in SimplyBook.me (bruikbaar indien bovengenoemde functionaliteit is ingeschakeld).

6 actions kunnen nu worden gebruikt:
- Get booking – maakt het mogelijk om boekingsdetails op te halen via ID
- Get client – maakt het mogelijk om klantgegevens op te halen via ID
- Create booking – maakt het mogelijk een nieuwe boeking aan te maken
- Create client – maakt het mogelijk een nieuwe klant aan te maken
- Cancel booking – maakt het mogelijk een boeking te annuleren via ID

Beschikbare gegevens:

Voor boekingsgerelateerde triggers (New booking, Booking change, Booking cancellation):
Basisfunctionaliteit (geen custom features ingeschakeld):

• Bedrijf (login, naam, e-mail, telefoon),
• Dienst (naam, beschrijving, duur, buffertijd),
• Provider (naam, beschrijving, e-mail, telefoon),
• Klantinformatie (naam, e-mail, telefoon, adres, tijdzone),
• Boekingscode (als de boeking bevestigd is, start/eind datum en tijd).

Gegevens gerelateerd aan custom features:

• Accept payments (dienstprijs, valuta);
• Status (naam, beschrijving, kleur);
• Approve bookings (goedkeuringsstatus: approved, canceled);
• Multiple Locations (locatienaam, locatieadres (met coördinaten), locatietelefoon, locatiebeschrijving);
• Service Categories (categorienaam, categoriebeschrijving);
• Service Add-ons (add-on naam, add-on prijs);
• Intake Forms (antwoorden).

Voor New client trigger:

• Klant-ID;
• Klantnaam;
• Klant e-mail;
• Klant telefoon;
• Klant adres;
• Of de klant geblokkeerd is om in te loggen (als de Client login custom feature is ingeschakeld);
• Registratiedatum van de klant.

Voor New Offer/Invoice triggers:

• Bestel-ID;
• Klantnaam / e-mail / telefoon;
• Beschrijving van aanbod/factuur (lijst met bestelde items, informatie over korting: gebruikte cadeaubon/coupon/pakket);
• Bestelbedrag en valuta;
• Kortingsbedrag;
• Besteldatum en tijd;
• Aanbod/factuurnummer in het SimplyBook.me systeem (O-XXXXXX of I-XXXXXX);
• Betalingsprocessor (delay, cash, credit card, wire transfer);
• Betalingsstatus (paid, pending) en of betaling is ontvangen.

Hoe te gebruiken

1. Activeer de aangepaste functionaliteit Zapier-connector op de pagina Aangepaste functionaliteiten in SimplyBook.me.

2. Maak een nieuwe Zap aan door op Make a Zap te klikken in de Zapier-interface.

3. Zoek naar Simplybook in de trigger-stap.

4. Selecteer de gewenste trigger.

5. Verbind uw SimplyBook.me-account.

6. Klik op Doorgaan om deze stap te testen.

7. Voeg een actiestap toe en zoek naar de app die u wilt verbinden met SimplyBook.me.

8. Verbind deze app en stel de sjabloon in met behulp van de hierboven genoemde beschikbare gegevens.

9. Test indien nodig deze stap of sla deze over.

10. Voltooi de configuratie, geef uw Zap een naam en schakel deze in.

2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option

3. Or you can choose a manual connection by credentials.

- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button

- Select SimplyBook.me
- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account

- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.

4. Now you can create a new Zap by clicking on Create button in Zapier interface.

5. Look for Simplybook in Trigger step.

6. Select the desirable trigger.

7. Connect SimplyBook.me account.

8. Click Continue to test this step.

9. Proceed to adding the Action step and search for the app you wish to connect SimplyBook.me to.

10. Connect this application account and setup the template using the available data mentioned above.

11. You can test this step operation as well if necessary or skip it.

12. Finish the setup, add Zap name and turn it on.