E-mailmeldingen met Zapier

Soms moeten bevestigingsmails naar meer dan één e-mailadres worden gestuurd.
En u kunt Zapier gebruiken om dit te realiseren.

Hoe u het instelt

1. Log in op uw Zapier-account en klik op „Create” om een nieuwe Zap toe te voegen.

2.Nu gaat u de triggerstap instellen. De trigger zelf is een nieuwe boeking, dus typ "SimplyBook" in het zoekvak en selecteer deze optie. Sla deze stap op.

3. Verbind in de volgende stap uw SimplyBook.me-account. Schakel de Zapier-connector-functie in.

Verbind met uw Zapier-account via de optie ‚’’Quick connect’’‘.

Of u kunt kiezen voor een handmatige verbinding met inloggegevens.

- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingenpagina en klik op de knop „Add connection”

- Selecteer SimplyBook.me

- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit uw SimplyBook.me-account

- Plak deze in de corresponderende velden aan de Zapier-kant en klik op de optie „Continue”. Het account wordt verbonden.

Als Zapier bij de teststap de foutmelding „We could not find the booking” weergeeft, maak u geen zorgen. Dit kan gebeuren als uw account nieuw is of u recent geen nieuwe boekingen heeft gehad.
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de setup.

4.Nu gaat u de actiestappen instellen. Aangezien dit betrekking heeft op e-mails, zoekt u de Gmail-optie met behulp van het zoekvak.

5. Kiesuit de lijst met beschikbare acties "E-mail verzenden" en koppel het Gmail-account dat zal worden gebruikt voor het verzenden van meldingen.

6. Voegin de volgende stap het e-mailadres of de e-mailadressen toe waarnaar u de meldingen wilt verzenden. U kunt slechts één adres toevoegen in het e-mailvak 'Aan (verplicht)', of meerdere adressen toevoegen met behulp van de opties 'Cc' en 'Bcc' of door op het pictogram '+' te klikken om een ander e-mailvak toe te voegen.

7.Nu komt u bij de sjabloenstap.

Gebruik de beschikbare variabelen door op het tekstvak te klikken en de benodigde variabelen uit de lijst te selecteren.

Hier ziet u een voorbeeld van hoe een meldingssjabloon kan worden ingesteld.

8.Nu kunt u uw Zap inschakelen. Deze stuurt automatisch e-mails naar de opgegeven adressen wanneer er een nieuwe boeking wordt ontvangen door het SimplyBook.me-systeem.