Använder Zapier.com

Zap-handledning för SimplyBook och Gmail-anslutning

Vi får ofta frågan om hur man skickar bekräftelsemail till mer än en e-postadress. Det kan behövas om kunden har en agent eller om andra personer behöver ta emot bekräftelsemail för kunder. Nu är detta alternativ tillgängligt via vår applikation på Zapier!

Hur man använder

1. Aktivera Zapier-connector custom feature på din Custom Features-sida.

2. Anslut till ditt Zapier-konto med alternativet ‘’’Quick connect’’’

3. Eller välj en manuell anslutning med dina inloggningsuppgifter.

- Gå till Zapier.com -> App connections-sidan och klicka på “Add connection”

- Välj SimplyBook.me
- Kopiera företagslogin, användarlogin, generera och kopiera API-nyckeln från ditt SimplyBook.me-konto

- Klistra in dessa i motsvarande fält på Zapier.com och klicka på “Continue”. Kontot kopplas.

4. Skapa ett intake-formulär för den andra mottagaren i admin Simplybook-appen med hjälp av Intake Forms Custom Feature.

5. Efter att ha skapat intake-formuläret ser du variabelnamnet längst ner i variabellistan under Inställningar//E-post och SMS-inställningar

6. I detta exempel är det [data_field_30] (men det kan vara data_field_2, data_field_3 osv.). Denna variabel innehåller den alternativa e-postadress som behövs för synkronisering med Gmail.

7. Skapa sedan en testbokning på din Simplybook-bokningssida. Detta behövs för att systemet ska känna till att det nya formuläret har skapats och är redo att användas.

8. När Simplybook-förberedelserna är klara är det dags att gå till Zapier-inställningarna. Om du inte har ett Zapier-konto än, vänligen registrera dig.

9. Klicka sedan på “Create a Zap”.

10. Hitta SimplyBook i listan över applikationer.

11. Välj det anslutna kontot.

12. Välj Ny bokning som trigger.

13. Fortsätt till "Action step" – anslut och verifiera ditt Gmail-konto. Ställ in åtgärden så att ett e-postmeddelande skickas när bokningen utlöses.

14. Lägg till e-postmottagare i fälten "To:" och "Cc:". Använd variablerna för korrekt funktion av Zap (välj variabeln från ditt nyligen skapade intake-formulär).

Observera, att din kund kommer att få 2 e-postmeddelanden: ett från Simplybook (skickas omedelbart) och ett från Zapier (skickas 5 minuter efter bokningen). Du kan inaktivera e-postmeddelanden för kunder i Simplybook Inställningar//E-post och SMS-inställningar genom att avmarkera de relevanta rutorna.

15. Ställ sedan in e-postmallens text. Lägg också till nödvändiga variabler som ersätts med bokningsinformationen i det riktiga e-postmeddelandet. Du kan skapa en mer detaljerad och rikligare notifikation än exemplet.

16. Testa din ny skapade Zap och slå på den.

Grattis! Du har skapat en ny anslutning som skickar kopior av bekräftelsemail till olika mottagare!