Використання Zapier.com

Посібник Zap для підключення SimplyBook та Gmail

Нас часто запитують, як надіслати лист-підтвердження на більше ніж одну електронну адресу. Це може знадобитися, якщо у клієнта є агент або якщо інші особи повинні отримувати підтвердження для клієнтів. Тепер ця опція доступна через наш додаток на Zapier!

Як користуватися

1. Створіть форму прийому для другого одержувача в адмін-додатку Simplybook за допомогою Спеціальної функції форм прийому.

2. Після створення форми прийому ви побачите назву змінної внизу списку змінних у розділі Налаштування//Налаштування електронної пошти та SMS

3. На цьому зображенні це [data_field_30] (але це також може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну адресу електронної пошти, необхідну для синхронізації з Gmail.

4. Потім створіть тестове бронювання на сторінці бронювання Simplybook. Це необхідно для того, щоб повідомити систему про те, що нова форма була створена в системі та готова до подальшого використання.

5. Увімкніть спеціальну функцію Конектор Zapier на сторінці Спеціальні функції.

6. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції Швидке підключення

7. Натисніть кнопку + Створити Zap.

8. У спливаючому вікні знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.

9. Виберіть "Нове бронювання" як тригер і обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть "Продовжити".

10. Перевірте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.

11. Перейдіть до "Кроку дії" – підключіть і підтвердьте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію для надсилання електронного листа, коли спрацьовує бронювання.

12. Додайте одержувачів електронної пошти у поля "Кому:" та "Копія:". Будь ласка, використовуйте змінні для правильної роботи Zap (виберіть змінну вашої нещодавно створеної форми прийому).

Зверніть увагу, що ваш клієнт отримає 2 сповіщення електронною поштою: одне від Simplybook (надіслане негайно) і одне від Zapier (надсилається через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути сповіщення електронною поштою для клієнтів у налаштуваннях Simplybook//Налаштування електронної пошти та SMS, знявши відповідні прапорці.

13. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання в реальному електронному листі. Ви можете створити більш детальне та змістовне сповіщення, ніж те, що наведено у прикладі.

14. Перевірте свій щойно створений Zap і ввімкніть його.

Вітаємо, ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії підтверджувальних листів різним одержувачам!