Categorieën en locaties

Hoe een categorie toevoegen

Categorieën zijn bedoeld om diensten te groeperen. Ze kunnen worden toegevoegd met behulp van de aangepaste functie Servicecategorieën.

Toevoegen

Schakel de aangepaste functie Servicecategorieën in. Ga vervolgens naar Beheer // Services // "+" en maak alle benodigde categorieën aan. Klik op het tabblad "Categorieën voor services" voor de betreffende categorie en vink de vakjes aan bij de services die u aan de categorie wilt koppelen.

Hoe locatie toevoegen

Locaties zijn bedoeld om aanbieders te groeperen. Ze kunnen worden toegevoegd met behulp van de aangepaste functie 'Meerdere locaties'.

Toevoegen

Schakel de aangepaste functie'Meerdere locaties' in en voeg locaties toe in de instellingen van de aangepaste functie of in Beheer // Dienstverleners // '+' om een nieuwe locatie toe te voegen. Klik op het tabblad 'Locatieaanbieders' voor de betreffende locatie en vink de vakjes aan bij de dienstverleners die u aan de locatie wilt koppelen.

Hoe een locatie aan een dienst koppelen

Locaties kunnen alleen worden gekoppeld aan dienstverleners. Als u dus een dienst aan een bepaalde locatie wilt koppelen, moet u eerst de dienst aan de dienstverlener koppelen:

1. Ga in Beheer//Dienstverleners naar het tabblad "Diensten, gekoppeld aan deze dienstverlener" voor de geselecteerde dienstverlener en vink de vakjes aan bij de diensten die deze dienstverlener zal uitvoeren.
Sla de instellingen op.

2. Ga in Beheer//Providers naar de locatie en schakel over naar het tabblad "Locatieproviders" om providers aan deze locatie te koppelen door de betreffende vakjes aan te vinken.
Sla de instellingen op.

Hoe stel je een schema in voor een locatie?

U kunt een individueel schema voor de aanbieder instellen en vervolgens de aanbieder aan de locatie koppelen. Zo worden de werktijden van de aanbieder die aan de locatie zijn gekoppeld, automatisch toegepast op de locatie.

1. Om een individueel schema voor een aanbieder in te stellen, gaat u naar Beheer//Dienstverleners, kiest u de gewenste aanbieder aan de linkerkant en schakelt u over naar het tabblad "Schema dienstverlener".
Als u bijvoorbeeld van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur werkt, stelt u eenvoudig het schema voor die data in door de schuifregelaars te verplaatsen om de tijd beschikbaar (helderblauw) of niet beschikbaar (lichtblauw) te maken.
Om een dag van de week als werkdag of vrije dag in te stellen, gebruikt u de schakelaars naast de namen van de weekdagen.

2. Ga in Beheer//Serviceproviders naar de locatie en schakel naar het tabblad "Locatieproviders" om de provider aan de locatie te koppelen door de betreffende vakjes aan te vinken. Sla de instellingen op.

Locatievariabelen toevoegen aan e-mails

Voeg in Instellingen // E-mail- en sms-instellingen de volgende variabelen toe aan uw e-mailsjablonen:

[location] - waarde van het veld "Locatie naam"

[location_address] - waarde van het veld "Locatie adres"

[location_phone] - waarde van het veld "Locatie telefoon"

[location_description] - waarde van het veld "Locatie beschrijving"