E-mail-notifikationer med Zapier

Nogle gange kan det være nødvendigt at sende bekræftelses-e-mails til mere end én e-mailadresse.
Du kan bruge Zapier til at gøre dette.

Sådan konfigureres det

1. Log ind på din Zapier-konto, gå til siden "Zaps" og klik på "Opret en Zap" eller "Opret en ny Zap"

2.Nu skal du opsætte trigger-trinnet. Triggeren er en ny booking, så skriv "SimplyBook" i søgefeltet og vælg denne mulighed. Gem dette trin.

3.I næste trin skal du forbinde din SimplyBook.me-konto. Aktivér den tilpassede funktion Zapier-connector. Og på Zapier-siden skal du bruge de samme loginoplysninger, som når du logger ind på din SimplyBook.me-konto. Gem dette trin.

Hvis Zapier viser en fejlmeddelelse "Vi kunne ikke finde bookingen" i testtrinnet, skal du ikke bekymre dig. Det kan ske, hvis din konto er ny, eller hvis du ikke har fået nye bookinger for nylig.
Du kan springe testtrinnet over og fortsætte med opsætningen.

4.Nu skal du konfigurere handlingstrin, og da det vedrører e-mails, skal du finde Gmail-indstillingen ved hjælp af søgefeltet.

5. Vælg "Send e-mail"fra listen over tilgængelige handlinger, og forbind den Gmail-konto, der skal bruges til at sende meddelelser.

6. I det næste trin skal du tilføje den eller de e-mailadresser, som du ønsker, at meddelelsen skal sendes til. Du kan kun tilføje én adresse i feltet "Til (påkrævet)" eller tilføje flere adresser ved hjælp af "Cc" og "Bcc" eller ved at klikke på "+" for at tilføje et nyt e-mailfelt.

7.Nu kommer du til skabelontrinnet.

Brug de tilgængelige variabler ved at klikke på tekstfeltet og vælge de nødvendige fra listen.

Her kan du se et eksempel på, hvordan en notifikationsskabelon kan oprettes.

8.Nu kan du aktivere din Zap. Den sender automatisk e-mails til de angivne adresser, når SimplyBook.me-systemet modtager en ny booking.