Quest-rum

Simplybook er et perfekt online bookingsystem til quest- og escape rooms af forskellige typer. Det giver kunderne mulighed for at vælge rum og booke et bestemt tidspunkt, hvor spillet skal finde sted. Kunderne kan efterfølgende give feedback på virksomhedens bookingside efter at have modtaget en opfølgende e-mail. For at kunne bruge Simplybook.me effektivt anbefaler vi følgende opsætning:

1. Opret tjeneste som spil med tilsvarende varighed i Administrer // Tjenester // "+". Brug Administrer // Tjenester // Tidsdetaljer til at redigere tjenestens varighed.

2. Lav udbydere som rum. I Administrer // Serviceudbydere // "+" for at tilføje en ny serviceudbyder - opret det antal udbydere, der svarer til det antal rum, du har.

3. Sørg for, at hver udbyder kan betjene 1 klient ad gangen.

4. Du kan også indstille specifik tilgængelighed for det pågældende rum ved at klikke på "Tilpas tidsindstillinger for denne udbyder" under fanen "Serviceudbyderens tidsplan" i Administrer // Serviceudbydere.

5. Omdøb ordet "Medarbejder" på reservationssiden til "Værelse" eller "Spil" i Indstillinger // Brugerdefinerede ord og oversættelser.

6. Hvis hvert rum har forskellige priser, og du planlægger at acceptere onlinebetalinger med vores tilpassede funktion "Accepter betalinger ", skal du oprette flere tjenester i Administrer // Tjenester // Tilføj tjeneste, angive priser for disse tjenester og knytte dem til rum ved at markere de relevante felter i fanen "Tjenesteudbydere".

7. Hvis priserne for spil om morgenen er forskellige fra priserne for spil om aftenen/i weekenden, skal du tilføje tjenesterne Morgen-spil og Aften-/weekend-spil i Administrer // Tjenester og indstille den tilsvarende pris for hver tjeneste. Derefter skal du i Administrer // Tjenesteudbydere oprette 2 udbydere for hvert spil og indstille de tilgængelige timer for udbyderne i fanen "Tjenesteudbyderens tidsplan".

8. Forbind udbydere til de tilsvarende tjenester

9. På reservationssiden vælger kunderne morgen-/weekendtider, vælger spil - og ser derefter de tilgængelige tider.

10. Hvis du har en fast tidsplan, har du muligvis brug for den tilpassede funktion Aftale til fast tid, hvor du kan indstille specifikke starttider for hver af dine tjenester.

11. Med hjælp fra den tilpassede funktion Intake Forms kan du anmode om yderligere oplysninger fra kunder, f.eks. hvor mange kunder der vil være i en gruppe.