Translations:Online Video Meetings via Zoom/3/de

1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion „Online-Meetings“ in Ihrem SimplyBook.me-Konto, indem Sie in Ihrer Simplybook.me-Admin-Oberfläche zur Seite „Benutzerdefinierte Funktionen“ navigieren und auf die Schaltfläche „Aktivieren“ neben der benutzerdefinierten Funktion „Online-Videokonferenzen“ klicken.

2. Klicken Sie in den Funktionseinstellungen auf die Schaltfläche „Autorisierung“ neben der Option „Zoom“, um Ihr Zoom-Konto zu verbinden.

3. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um sich bei Zoom anzumelden, oder klicken Sie auf „SSO“, „Google“ oder „Facebook“, um sich über diese Dienste anzumelden.

Sie können entweder ein Zoom-Konto pro Unternehmen verbinden ODER alle Zoom-Benutzer, die Ihrem Konto hinzugefügt wurden, verbinden, indem Sie das Kontrollkästchen „Dieser App die Verwendung meiner freigegebenen Zugriffsberechtigungen erlauben“ aktivieren

4. Nachdem Zoom autorisiert wurde, klicken Sie auf „Meeting Providers“ und „Meeting Services“ und wählen Sie die Anbieter aus, die mit Zoom verbunden werden sollen, indem Sie die Option „Zoom“ aus dem entsprechenden Dropdown-Menü auswählen. Wählen Sie im nächsten Dropdown-Menü den Zoom-Benutzer (wenn Sie mehrere Benutzer unter Ihrem Zoom-Konto haben) aus, der mit diesem Anbieter verbunden werden soll.

5. Nachdem Sie Ihre Zoom-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie nur noch die Option für Online-Meetings für Ihre Dienste aktivieren. Navigieren Sie dazu zu „Verwalten“ -> „Dienste“ -> klicken Sie auf den gewünschten Dienstnamen -> scrollen Sie nach unten zu „Weitere Optionen“. (in „Verwalten“ -> „Klassen“ -> klicken Sie auf den Klassennamen -> „Weitere Optionen“, wenn Sie die Klassenfunktion verwenden) und aktivieren Sie die Option „Als Online-Meeting-Dienst/Klasse aktivieren“.

6. Wenn Kunden einen solchenDienst/eine solcheKlasse buchen, wird auf der Seite „Meine Buchungen“ ein Link zum Online-Meeting für die zugehörige Buchung angezeigt. Wenn der Termin erreicht ist, können die Kunden diesem Link folgen, um an der Besprechung teilzunehmen. Auf der Administrationsseite kann der Link über das Popup-Fenster mit den Buchungsinformationen im Kalender oder unter „Berichte“ -> „Buchungsdetails“ oder unter „Berichte“ -> „Online-Videokonferenzen“ aufgerufen werden.

7. (optional) Sie können den Link zu Online-Besprechungen auch zu den Benachrichtigungsvorlagen für Anbieter und Kunden hinzufügen, damit beide Seiten ihn zusammen mit den Buchungsdetails erhalten.

• Um dies für Ihre Kundenbenachrichtigungen zu tun, navigieren Sie bitte zu Einstellungen -> E-Mail- und SMS-Einstellungen (oder Benutzerdefinierte Funktionen -> Flexible Benachrichtigungen -> Verwalten, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Anbieter haben) und bearbeiten Sie die Buchungsbestätigungsvorlage Ihres Kunden, um die Variable [online_meeting_link] hinzuzufügen, damit Zoom-Links an Ihre Kunden gesendet werden.

Damit alles funktioniert, fügen Sie einfach die Variable [online_meeting_link] an der gewünschten Stelle in Ihrer „Buchungsbestätigungsvorlage für Kunden” ein, sodass bei der Buchung eines Dienstes durch einen Kunden automatisch ein Zoom-Meeting-Link anstelle der Variable generiert wird.

• Damit Ihre Dienstleister die Zoom-Links in ihren Bestätigungen erhalten, fügen Sie bitte die Variable [online_meeting_provider_link] zu Ihrer „Neue Buchungsbestätigung für Dienstleister” in den Einstellungen -> E-Mail- und SMS-Einstellungen (oder unter „Benutzerdefinierte Funktionen” -> „Flexible Benachrichtigungen” -> „Verwalten”, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Anbieter eingerichtet haben) hinzu.