Zapier Connector anpassad funktion

Anslut SimplyBook.me till hundratals andra lösningar med hjälp av den här funktionen. Den innehåller en mängd olika triggers som kan användas för att skicka information till andra lösningar genom att helt enkelt använda en av de tillgängliga zaps eller genom att skapa en ny zap. Zapier gör det möjligt att integrera två eller flera webbapplikationer via deras API:er genom "triggers" och "actions". SimplyBook.me finns tillgängligt i Zapier som Trigger-app, vilket innebär att endast information från SimplyBook.me skickas till Zapier (envägsintegration) och via Zapier till alla appar som har actions.

Observera!

• Tillgängliga data beror på vilka anpassade funktioner som är aktiverade;
• Fungerar inte om tvåfaktorsautentisering är aktiverad (HIPAA eller Google Authenticator);
• Triggern "Ny kund" fungerar inte med funktionen Importera kunder, men fungerar korrekt när en kund läggs till manuellt i adminpanelen;
• Information om medlemskap, kampanjer, paket och produkter ingår inte eftersom de är kopplade till fakturering, inte bokning;
• Kommentarändringar triggar inte något flöde;
• För att använda triggers för ändring/avbokning och uppdatera information i action-appar behövs ett betalt Zapier-konto (kontrollera deras aktuella priser och om flerstegs-zaps ingår), eftersom ett söksteg krävs;
• Om fler objekt läggs till i adminpanelen efter att zap:en skapats måste du klicka på "Get more samples" i Zapier under "Trigger step" → "Test this step" för att hämta nya tillgängliga fält (zap-mallen bör uppdateras);
• Fakturadata kan skickas med triggern "Ny faktura";
• Data från SOAP skickas inte;
• Moms skickas inte, och servicepris visas exklusive moms;
• Fungerar inte om både Ta emot betalningar och Godkänn bokningar är aktiverade och gruppbokningar är delvis godkända.

6 triggers är tillgängliga:
• Ny bokning – triggas när en ny bokning skapas;
• Bokningsändring – triggas när bokningen ändras (datum/tid/tjänst/leverantör/status/formulär);
• Bokningsavbokning – triggas när en bokning avbokas;
• Ny kund – triggas när en ny kund läggs till, antingen via ny bokning eller manuellt av administratör;
• Nytt erbjudande – triggas när ett nytt erbjudande skapas (kräver Ta emot betalningar aktiverat);
• Ny faktura – triggas när en faktura skapas och betalas (kräver Ta emot betalningar aktiverat).

Tillgängliga data:

För bokningsrelaterade triggers (Ny bokning, Bokningsändring, Avbokning):
Grundläggande funktion (utan anpassade funktioner):

• Företag (inloggning, namn, e-post, telefon),
• Tjänst (namn, beskrivning, varaktighet, buffertid),
• Leverantör (namn, beskrivning, e-post, telefon),
• Kundinformation (namn, e-post, telefon, adress, tidszon),
• Bokningskod (vid bekräftelse, start-/slutdatum och tid).

Data från anpassade funktioner:

• Ta emot betalningar (pris, valuta);
• Status (namn, beskrivning, färg);
• Godkänn bokningar (status: godkänd, avbokad);
• Flera platser (namn, adress, koordinater, telefon, beskrivning);
• Tjänstekategorier (namn, beskrivning);
• Tilläggstjänster (namn, pris);
• Formulär (svar).

För Ny kund-trigger:

• Kund-ID,
• Namn,
• E-post,
• Telefon,
• Adress,
• Om kunden är blockerad (om Kundinloggning är aktiverat),
• Registreringsdatum.

För Erbjudande/Faktura-triggers:

• Order-ID,
• Kundens namn / e-post / telefon,
• Beskrivning (beställda produkter, använd rabatt: gåvokort / kupong / paket),
• Belopp och valuta,
• Rabattbelopp,
• Datum och tid för beställning,
• Erbjudande-/fakturanummer i SimplyBook.me (O-XXXXXX eller I-XXXXXX),
• Betalsätt (fördröjd, kontant, kort, överföring),
• Betalstatus (betald, väntande) och om betalning mottagits.

Så här använder du funktionen

1. Aktivera den anpassade funktionen Zapier-anslutning i SimplyBook.me under Anpassade funktioner.

2. Skapa en ny zap genom att klicka på Make a Zap i Zapier.

3. Sök efter SimplyBook i steget Trigger.

4. Välj önskad trigger.

5. Anslut ditt SimplyBook.me-konto.

6. Klicka på Fortsätt för att testa steget.

7. Gå vidare till "action"-steget och sök efter den app du vill koppla till.

8. Anslut applikationskontot och konfigurera mallen med tillgängliga data.

9. Testa steget om nödvändigt eller hoppa över det.

10. Slutför inställningen, namnge zap:en och aktivera den.