E-mailmeldingen met Zapier

Soms moet u bevestigingsmails naar meer dan één e-mailadres sturen.
En u kunt Zapier gebruiken om dit te realiseren.

Hoe u het instelt

1. Activeer de aangepaste functie Zapier-connector op uw pagina Aangepaste functies aan de SimplyBook.me-kant.

2. Verbind met uw Zapier-account via de optie Snel verbinden

3. Klik op de knop + Zap maken.

4. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met apps om verbinding mee te maken.

5. Kies de trigger „Nieuwe boeking" en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op „Doorgaan".

6. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.

Als Zapier bij de teststap de foutmelding „We konden de boeking niet vinden" toont, maak u dan geen zorgen – dit kan voorkomen wanneer uw account nieuw is of u recentelijk geen nieuwe boekingen heeft ontvangen.
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de instelling.

4.Nu gaat u de actiestappen instellen. Aangezien dit betrekking heeft op e-mails, zoekt u de Gmail-optie met behulp van het zoekvak.

5. Kiesuit de lijst met beschikbare acties "E-mail verzenden" en koppel het Gmail-account dat zal worden gebruikt voor het verzenden van meldingen.

6. Voegin de volgende stap het e-mailadres of de e-mailadressen toe waarnaar u de meldingen wilt verzenden. U kunt slechts één adres toevoegen in het e-mailvak 'Aan (verplicht)', of meerdere adressen toevoegen met behulp van de opties 'Cc' en 'Bcc' of door op het pictogram '+' te klikken om een ander e-mailvak toe te voegen.

7.Nu komt u bij de sjabloenstap.

Gebruik de beschikbare variabelen door op het tekstvak te klikken en de benodigde variabelen uit de lijst te selecteren.

Hier ziet u een voorbeeld van hoe een meldingssjabloon kan worden ingesteld.

8.Nu kunt u uw Zap inschakelen. Deze stuurt automatisch e-mails naar de opgegeven adressen wanneer er een nieuwe boeking wordt ontvangen door het SimplyBook.me-systeem.