Notifications par e-mail avec Zapier

11. Nu kan du slå din Zap til. Den sender automatisk e-mails til de angivne adresser, når SimplyBook.me-systemet modtager en ny booking.

Si Zapier affiche l'erreur « Nous n'avons pas pu trouver la réservation » lors de l'étape de test, ne vous inquiétez pas – cela peut se produire lorsque votre compte est nouveau ou que vous n'avez pas reçu de nouvelles réservations récemment.
Vous pouvez ignorer l'étape de test et continuer la configuration.

2. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option Connexion rapide

3. Cliquez sur le bouton + Créer un Zap.

4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications auxquelles vous connecter.

5. Choisissez le déclencheur « Nouvelle réservation » et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur « Continuer ».

6. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.

7. Vous allez maintenant configurer l'étape d'action. Comme elle est liée aux e-mails, veuillez rechercher l'option Gmail à l'aide du champ de recherche.

8. Dans la liste des actions disponibles, choisissez « Envoyer un e-mail » et connectez le compte Gmail qui sera utilisé pour l'envoi des notifications.

9. À l'étape suivante, ajoutez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer la notification. Vous pouvez ajouter une seule adresse dans le champ « À (obligatoire) » ou ajouter d'autres adresses à l'aide des options « Cc » et « Bcc », ou en cliquant sur l'icône « + » pour ajouter un autre champ e-mail.

7. Vous arrivezmaintenant à l'étape du modèle.

Veuillez utiliser les variables disponibles en cliquant sur la zone de texte et en sélectionnant celles qui vous intéressent dans la liste.

Vous trouverez ici un exemple de configuration d'un modèle de notification.

8. Vous pouvezmaintenant activer votre Zap. Il enverra automatiquement des e-mails aux adresses indiquées lorsque le système SimplyBook.me recevra une nouvelle réservation.