E-postmeddelanden med Zapier

Ibland kan du behöva skicka bekräftelsemail till mer än en e-postadress.
Och du kan använda Zapier för att uppnå detta.

Hur du ställer in det

1. Aktivera den anpassade funktionen Zapier-anslutning på din sida Anpassade funktioner på SimplyBook.me-sidan.

2. Anslut till ditt Zapier-konto med hjälp av alternativet Snappanslutning

3. Klicka på knappen + Skapa Zap.

4. Hitta SimplyBook.me i listan över appar att ansluta till i det popup-fönster som visas.

5. Välj utlösaren „Ny bokning" och det konto som du tidigare har anslutit. Klicka på „Fortsätt".

6. Testa din utlösare, välj exempelposten och fortsätt till åtgärdssteget.

Om Zapier visar felet „Vi kunde inte hitta bokningen" vid teststeget, oroa dig inte – det kan inträffa när ditt konto är nytt eller du inte har fått några nya bokningar nyligen.
Du kan hoppa över teststeget och fortsätta med inställningen.

7. Nu ska du ställa in åtgärdssteget. Eftersom det är relaterat till e-post, använd sökrutan för att hitta Gmail-alternativet.

8. Välj „Skicka e-post" från listan över tillgängliga åtgärder och anslut det Gmail-konto som ska användas för att skicka aviseringar.

9. Lägg till den eller de e-postadresser som du vill att aviseringen ska skickas till i nästa steg. Du kan lägga till endast en adress i fältet „Till (obligatoriskt)" eller lägga till fler adresser med hjälp av alternativen „Kopia" och „Hemlig kopia", eller genom att klicka på „+"-ikonen för att lägga till ytterligare ett e-postfält.

10. Nu kommer du till mallsteget.

Använd de tillgängliga variablerna genom att klicka på textrutan och välja de nödvändiga från listan.

Här kan du se ett exempel på hur en aviseringsmall kan ställas in.

11. Nu kan du aktivera din Zap. Den skickar automatiskt e-post till de angivna adresserna när SimplyBook.me-systemet tar emot en ny bokning.