Anpassad funktion för att begränsa bokningar

This page is a translated version of the page Limit Bookings custom feature and the translation is 100% complete.

Den här anpassade funktionen låter dig begränsa hur många bokningar som kan göras samtidigt. Funktionen är användbar om dina tjänster kräver extra resurser, till exempel en tandläkarstol eller ett särskilt rum. (Ett alternativt sätt att begränsa bokningar vid begränsade resurser är att använda funktionen Relaterade resurser istället). När bokningsgränsen nås visas tidsintervallet som en paus i bokningskalendern (och i administratörsgränssnittet om du inte valt att ignorera denna begränsning där). Du kan sätta en allmän gräns för samtidiga bokningar, samt specifika gränser för varje tjänst.

Exempel: Du har 2 tjänsteleverantörer och 1 rum, och båda är tillgängliga kl. 10.00.
Varje tjänsteleverantör kan hjälpa 1 person åt gången, vilket innebär att totalt 2 personer kan boka kl. 10.00.
Men du vill begränsa detta till 1 person eftersom bara 1 rum är tillgängligt.
Aktivera då den anpassade funktionen "Begränsa Bokningar" och sätt gränsen till 1.
När någon bokar kl. 10.00 stängs detta tidsintervall för den andra leverantören.

Observera!

Denna funktion är inte kompatibel med Visa återstående platser

Hur du använder den: 1. Aktivera denna anpassade funktion på sidan Anpassade funktioner.

2. Gå till inställningarna till höger om du vill begränsa antalet bokningar för hela systemet.

3. Om du vill ange en gräns per tidslucka för hela systemet, expandera det första blocket "Allmän bokningsgräns" och skriv in önskat antal. Bokningar för alla tjänster och kurser kommer då att begränsas till detta antal.

4. Om du vill lägga till kundbegränsningar använder du det andra blocket "Kundbegränsningar" och ställer in önskat mönster.

Tillgängliga alternativ:

Alternativet Överlappande bokningar förhindrar att en kund bokar en tjänst om tidsluckan överlappar med en annan aktiv bokning. Detta förhindrar dubbelbokningar.
Alternativet Samma dag förhindrar att en kund gör en ny bokning om de redan har en aktiv bokning samma dag. Kunden begränsas därmed till en bokning per dag, oavsett tid eller längd.
Alternativet Samma vecka förhindrar att en kund gör en ny bokning om de redan har en aktiv bokning under samma kalendervecka. Kunden kan då endast boka en gång per vecka.
Alternativet Anpassad period förhindrar bokningar under en angiven tidsperiod före och efter en befintlig bokning. Om en kund till exempel har en bokning kl. 10:00–11:00 och gränsen är 2 timmar, kan de inte boka något nytt mellan kl. 08:00 och 13:00 den dagen. Detta hjälper till att reglera bokningsfrekvensen och säkerställa lämpliga mellanrum.

5. Om du vill ange en gräns för en specifik tjänst, gå till Hantera // Tjänster (Kurser), välj fliken "Fler alternativ" och ange önskat antal per tjänst/kurs. Du hittar båda alternativen där: per tidslucka och per kund.