Quest rooms

Simplybook is een perfect online boekingssysteem voor quest- en escape rooms van verschillende soorten. Het stelt klanten in staat om de kamer te kiezen en een specifiek tijdstip te reserveren waarop het spel zal plaatsvinden. Klanten kunnen feedback achterlaten op de boekingspagina van het bedrijf na de follow-up e-mail. Om Simplybook.me efficiënt te gebruiken, raden we de volgende instellingen aan:

1. Maak een dienst aan als spel met de bijbehorende duur in Beheer // Diensten // "+". Gebruik Beheer // Diensten // Tijddetails om de duur van de dienst te bewerken.

2. Maak aanbieders als kamers. Ga naar Beheer // Dienstverleners // "+" om een nieuwe dienstverlener toe te voegen - maak evenveel dienstverleners als het aantal kamers dat u heeft.

3. Zorg ervoor dat elke aanbieder één klant tegelijk kan bedienen.

4. U kunt ook specifieke beschikbaarheid voor die kamer instellen door op "Tijdinstellingen voor deze aanbieder aanpassen" te klikken op het tabblad "Schema van dienstverleners" in Beheer // Dienstverleners.

5. Hernoem het woord "Medewerker" op de boekingspagina naar "Kamer" of "Spel" in Instellingen // Aangepaste bewoordingen en vertalingen.

6. Als elke kamer een andere prijs heeft en u van plan bent om online betalingen te accepteren met onze aangepaste functie Betalingen accepteren, maak dan meer diensten aan in Beheer // Diensten // Dienst toevoegen, stel de prijs voor die diensten in en koppel ze aan kamers door de betreffende vakjes aan te vinken in het tabblad "Dienstverleners".

7. Als de prijzen voor spellen in de ochtend verschillen van die voor spellen in de avond/weekend, voeg dan de diensten 'Ochtendspellen' en 'Avond-/weekendspellen' toe in 'Beheer // Diensten' en stel voor elke dienst de juiste prijs in. Maak vervolgens in 'Beheer // Dienstverleners' twee dienstverleners aan voor elk spel en stel de beschikbare uren voor de dienstverleners in op het tabblad 'Dienstverlenerschema'.

8. Verbind aanbieders met de bijbehorende diensten

9. Op de boekingspagina kiezen klanten ochtend-/weekenduren, selecteren ze een spel en zien ze vervolgens de beschikbare tijdvakken.

10. Als u een vast schema heeft, heeft u wellicht de aangepaste functie Afspraak op vast tijdstip nodig, waarmee u voor elk van uw diensten specifieke starttijden kunt instellen.

11. Met behulp van de aangepaste functie Inschrijfformulieren kunt u aanvullende informatie van klanten vragen, zoals hoeveel klanten er in een groep zullen zijn.