Поради для конкретних підприємств
- Доступні відеоуроки
- 1.
- 2.
- 3.
Simplybook — це ідеальна система онлайн-бронювання для квест-кімнат та квест-квестів різних типів. Вона дозволяє клієнтам вибрати кімнату та забронювати конкретний час, коли відбудеться гра. Клієнти можуть залишити відгук на сторінці бронювання компанії після отримання електронного листа з нагадуванням.
Для ефективного використання Simplybook.me ми рекомендуємо наступні налаштування:
- 1. Створіть послугу як гру з відповідною тривалістю в «Управління» // «Послуги» // «+». Використовуйте «Управління» // «Послуги» // «Деталі часу», щоб редагувати тривалість послуги.
- 2. Створіть постачальників як кімнати. У «Управління // Постачальники послуг // «+» додайте нового постачальника послуг — створіть кількість постачальників, рівну кількості кімнат, які ви маєте.
- 3. Переконайтеся, що кожен постачальник може обслуговувати 1 клієнта одночасно.
- 4. Ви також можете встановити конкретну доступність для цієї кімнати, натиснувши «Налаштувати параметри часу для цього постачальника» на вкладці «Розклад постачальника послуг» в розділі «Керування // Постачальники послуг».
- 5. Перейменуйте слово «Співробітник» на сторінці бронювання на «Кімната» або «Гра» в Налаштування // Налаштування слів та переклади.
- 6. Якщо кожна кімната має різну ціну і ви плануєте приймати онлайн-платежі за допомогою нашої спеціальної функції «Приймати платежі», створіть більше послуг в розділі «Управління» // «Послуги» // «Додати послугу», встановіть ціну для цих послуг і пов'яжіть їх з кімнатами, встановивши відповідні прапорці на вкладці «Постачальники послуг».
- 7. Якщо ціни на ігри вранці відрізняються від цін на ігри ввечері/у вихідні, додайте послуги «Ігри вранці» та «Ігри ввечері/у вихідні» в розділі «Управління // Послуги» та встановіть відповідну ціну для кожної послуги. Потім у розділі «Управління // Постачальники послуг» створіть 2 постачальників для кожної гри та встановіть доступні години для постачальників у вкладці «Розклад постачальника послуг».
- 8. Підключіть постачальників до відповідних послуг
- 9. На сторінці бронювання клієнти виберуть ранкові/вихідні години, виберуть гру - і потім побачать доступні слоти.
- 10. Якщо у вас фіксований графік, вам може знадобитися спеціальна функція «Призначення на фіксований час», за допомогою якої ви можете встановити конкретний час початку для кожної з ваших послуг.
- 11. За допомогою спеціальної функції «Форми для реєстрації» ви можете запитувати додаткову інформацію від клієнтів, наприклад, скільки клієнтів буде в групі.
- Відеоурок доступний
- Відеоурок доступний
- Відеоурок доступний
- Відеоурок доступний
- Відеоурок доступний
- Доступний відеоурок
- Відео-інструкція доступна
- Відеоінструкція доступна
Якщо ви пропонуєте послуги оренди, Simplybook може стати для вас підходящим програмним забезпеченням для бронювання.
- Якщо ви орендуєте предмети на години
- Створіть свої предмети як постачальників. Наприклад, якщо ви орендуєте музичні інструменти, створіть постачальників Флейта, Бас, Скрипка тощо.
- Якщо ви орендуєте на різний термін, вам потрібно буде створити кілька послуг з різною тривалістю. Наприклад: Оренда на 1 годину, Оренда на 2 години, Оренда на 6 годин тощо.
- Якщо ви орендуєте предмети на дні
- 1. У налаштуваннях // Основні налаштування встановіть для параметрів «Дозволити продовження послуги під час перерви» та «Дозволити продовження послуги після закінчення робочого часу» значення «Так».
- 2. У розділі «Управління» // «Послуги» // «+» створіть послугу з тривалістю, що відповідає кількості днів, протягом яких буде надаватися послуга (3 дні = 3 години, 7 днів = 7 годин).
- 3. У розділі «Налаштування» // «Години роботи компанії» (якщо у вас є тільки 1 послуга) або в робочому часі послуги (Управління // Послуги // Розклад послуг) відкрийте тільки 1 годину на кожен день.
- 4. Система забронює кількість годин, вказану в тривалості послуги, як кількість днів.
Дивіться розширений підручник про класи онлайн-планування тут
А також відеопідручник про те, як продавати класи, пов'язані з членством 
- Відеоурок доступний
Відео доступне
Якщо ви плануєте провести 1 або кілька заходів без регулярних послуг, вам слід зробити наступне:
- 1. Закрийте всі години роботи компанії в налаштуваннях // Години роботи компанії - переведіть перемикачі біля назв днів тижня в положення «вимкнено».
- 2. Створіть необхідні події в розділі «Управління» // «Послуги» // «+». Детальний посібник щодо подій дивіться тут.
If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.
Different clinics/salons under one account
If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use Locations Custom Feature and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.
Services limited to the amount of rooms or items
For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check Limit Bookings Custom Feature.
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
Or as another option you can use Related Resources custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.
