Tilpasset funktion for klasser

Nu giver SimplyBook.me en ny mulighed for planlægning af klasser og begivenheder, uanset hvilken type virksomhed du har. Den helt nye funktion giver dig mulighed for at have alle dine klasser/begivenheder i et separat afsnit, så du aldrig blander dem sammen med simple tjenester. Du kan også kun bruge grænsefladen til klasser/begivenheder. Desuden giver denne tilpassede funktion mulighed for at have næsten alle de nødvendige indstillinger til planlægning af klasser/begivenheder på én side, hvilket gør opsætningsprocessen nem og hurtig.

Video-vejledning tilgængelig

Nyttigt at tjekke Skal jeg bruge klasser eller tjenester

For at aktivere klasser skal du gå til siden Tilpassede funktioner, vælge afsnittet "Reservationer" og klikke på "Aktiver" ved siden af funktionen "Klasser".

Hvordan opretter man en klasse?

Gå til siden Administrer//Klasser ved hjælp af menuen til venstre på din administrationsside, og klik på ikonet "+" øverst. Der vises en ny menu i højre side af siden, hvor du kan tilføje klasse-/begivenhedsnavn, tilføje en beskrivelse, vedhæfte et flot billede og angive en pris, hvis du planlægger at modtage betaling for dine klasser/begivenheder online.

For at indstille varighed skal du vælge fanen "Tidsdetaljer" og indstille den ønskede tid.

Du kan også have brug for:

• hvordan man opretter tjenester og udbydere;
• hvordan man ændrer systemintervallet;
• buffertid;
• HTML-formatering til klassebeskrivelse.

Hvordan indstiller man antallet af deltagere pr. klasse?

Som standard er antallet af personer, der kan deltage i klassen, sat til 1, men du kan til enhver tid justere dette antal efter dine behov ved at vælge fanen "Klasseudbyder" og angive det ønskede antal der. Glem ikke at gemme dine indstillinger. ;)

Hvis du har brug for at ændre denne indstilling til en mindre værdi, men systemet ikke tillader det, skal du tjekke disse løsninger.

Her kan du også justere leverandørnavnet, der vises på reservationssiden, da det som standard er det samme som klassens navn.

Skal klassen være tilbagevendende?

Aktivér "Gør klasse tilbagevendende/pak", indstil antal sessioner, gentagelsesperiode og den måde, de skal gentages på. Det er kun et par trin. ;)

Tilgængelige tilstande:

Ikke tilladt - tillad ikke gentagne bookinger, hvis en af datoerne imellem er optaget (ved hjælp af eksemplet nedenfor vil systemet ikke tillade booking af den 1. og 8., hvis den 15. er optaget, men kun dage efter den optagede dag).

Book kun på tilgængelige datoer - book kun på tilgængelige datoer og spring ikke tilgængelige datoer over (i eksemplet nedenfor vil systemet tillade booking af den 1. og 8. samt den 22. (kun 3 ud af 4), hvis den 15. er optaget).

Tilføj aftaler - book alle tilgængelige datoer og tilføj datoer bagved for datoer, der ikke er tilgængelige i mellem (I eksemplet nedenfor, hvis den 15. er optaget, vil systemet booke den 1. og 8. og 22. + 1 dag i stedet for den optagede 15., hvilket er den 29. august).

Bemærk! Hvis du gør den tilbagevendende klasse betalt, er det beløb, du angiver som kursuspris, det samlede beløb for alle sessioner.
Det er i øjeblikket ikke muligt at angive en pris pr. session for de tilbagevendende klassepakker.
Derfor vil prisen ikke blive ganget med antallet af valgte sessioner, hvis du har en enkelt klasse og beslutter at oprette en tilbagevendende booking for den fraadmin-siden/POS-grænsefladen.



Du har muligvis også brug for:

• tilbagevendende tjenester;
  
• buffertid.

Hvordan sælger man medlemskaber til klasser?

Har du brug for at tilbyde dine kunder mulighed for at købe medlemskab og booke sessioner senere, når de ønsker det?

Den  tilpassede funktion  "Medlemskab " er løsningen! Gå til fanen "Er en del af medlemskab" og aktiver indstillingen.

"

Bemærk, at de tilpassede funktioner "Accepter betalinger" og " Klientlogin" også vil blive aktiveret.

Opret medlemskaber ved at klikke på knappen "+" og vedhæft dem til de ønskede klasser ved at markere de relevante felter.

Her kandu se en video-vejledning i, hvordan du opretter klasser og knytter dem til medlemskaber.

Har du brug for forskellige tidsplaner for hver klasse/begivenhed?

Det er også nemt. ;) Vælg blot fanen "Klasseplan" og indstil de ønskede tidspunkter. Flyt skyderne for at justere de tilgængelige tidspunkter, og brug ikonerne og for at tilføje/fjerne pausetider.

Hvis du har brug for at bruge små intervaller i klasseplanen, skal du klikke på knappen "Vis avancerede indstillinger" og klikke på slots for at åbne eller lukke dem
(lyseblå farve betyder, at tiden er åben, lyseblå betyder, at den er lukket)

Hvis du har nogle undtagelser i dette skema på bestemte datoer, skal du bruge fanen "Særlige dage" til at indstille dem.

Skal din klasse kun være tilgængelig på bestemte datoer, eller skal du planlægge en begivenhed?
Aktivér indstillingen "Vil du kun indstille klasser på særlige dage" og indstil tidspunkterne dato for dato ved hjælp af kalenderen og ved at klikke på datoerne.
Eller vælg "Vis avancerede indstillinger" for at se hele årets kalender.

Har du brug for at indstille de samme tidspunkter for flere datoer på én gang?
Aktivér blot "Aktiver valg af gruppedatoer", klik på de nødvendige datoer og vælg "Opsæt tidsplan" for at administrere tidspunkterne.
Ryd dit valg efter at have indstillet tidspunkterne.

Vigtig bemærkning! Sørg for, at du har gemt alle dine klasseindstillinger, før du skifter til redigering af tilgængelige tidspunkter.

Hvordan omarrangerer man allerede oprettede klasser?

Please select “Class positions and categories” tab and choose the desired position from the drop-down.
Or use arrows near classes names to quickly re-order them.

How to group classes into categories or attach them to locations?

Service Categories and Multiple Locations features will help you with setting these options up.
Please select “Class categories and position” tab, click on “do you wish to enable categories” option to switch on the feature and click on “+” icon to create new category.

If you need to attach classes to locations just select “Locations” tab, enable corresponding option and and create locations one by one with the help of “+” icon.

Can I sync classes bookings with my Google or Outlook calendar?

Sure! We have Calendar sync feature to make it possible. Please go to Custom features//Calendar sync to enable it and click on “Settings” to attach calendars.

Important note! Please do not use “sync busy time” option for classes sync if you have more than 1 participant as it will block all the spaces.

How to set specific emails for classes/events?

It may happen that you need to have absolutely different templates for each class for confirmations or reminders, or other notifications. Flexible notifications feature will help you to solve the question. Please select “More options” tab, click on “Customize notifications with “Flexible notificatiions”” to enable it and create new template to your needs.

In addition to all these possibilities you can attach some Products for sale or Service Add-ons to your classes to earn more and remind existing clients to book again.

Important information for cases when you disable Classes custom feature

Generally the class consists of pair Service + Provider that are setup on one page.
That is why when you disable this feature the classes you have created before will be split to services and providers that will be displayed in corresponding sections.

1. If you delete service/provider related to class and enable Classes feature back, such class will no longer exist and remaining part(service or provider) will be displayed on corresponding page only.

2. If you unattach the pair service and provider, after re-enabling the Classes feature and re-saving class the connection between them will be re-established.

3. If you attach class service to another provider(s), after re-enabling Classes feature and re-saving class they will be disconnected and class service will be connected only to corresponding class provider.

4. If you attach class provider to another service(s), after re-enabling Classes feature and re-saving class connections with other classes services will be removed. If non-class services were attached, these connections are to be removed manually.