Translations:HIPAA custom feature/1/nl

Beschikbaar met Standard- en Premium-abonnementen (voorheen Gold en Platinum).

De functie voor het aanpassen van persoonlijke gegevens is ontworpen om SimplyBook.me-gebruikers te helpen de gegevens van hun klanten en patiënten te beschermen. Deze functie vervangt niet de eigen beveiligingsprocedures van de gebruiker, maar verbetert de gegevensbeveiliging van SimplyBook.me door dubbele authenticatie te gebruiken tijdens het inlogproces voor alle gebruikers die toegang hebben tot het systeem (gebruikers moeten hun mobiele telefoonnummer registreren om een authenticatiecode via sms te ontvangen (hiervoor zijn sms-tegoed nodig) of Google Authenticator koppelen met behulp van de bijbehorende aangepaste functie). Deze aangepaste functie omvat een "Time-out"-instelling die gebruikers automatisch uitlogt om het risico te verminderen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het systeem.
Het systeem blokkeert alle toegang voor SimplyBook-ondersteuningspersoneel, waardoor de toegang van onbevoegde personen tot het systeem nog verder wordt beperkt. Het is mogelijk om de blootstelling van persoonlijke gegevens aan onbevoegde personen verder te beperken door gebruik te maken van de aangepaste functie 'Geschiedenis wissen'. Op deze manier worden oude gegevens verwijderd en zijn ze niet meer toegankelijk.

Let op!

• Deze aangepaste functie vervangt NIET de eigen beveiligingsmaatregelen van de SimplyBook.me-gebruiker, die ook moeten worden getroffen voor de bescherming van klant- en patiëntgegevens. Raadpleeg de relevante documentatie in uw land en vraag hulp aan gekwalificeerde adviseurs op het gebied van klant-/patiëntgegevensbescherming. De variabelen
• [service] en [client] in meldingssjablonen werken niet wanneer deze aangepaste functie is ingeschakeld om veiligheidsredenen.
• Het is niet mogelijk om het account te koppelen aan Zapier als u de HIPAA-functie gebruikt.
• Het is niet mogelijk om HIPAA te gebruiken met de aangepaste API-functie.
• Deze aangepaste functie kan niet worden ingeschakeld zonder de aangepaste functie Google Authenticator.

Hoe gebruik je

1. Schakel HIPAA-functies in op je pagina Aangepaste functies.

Wanneer je deze functie inschakelt, worden ook de aangepaste functie SSL en Google Authenticator ingeschakeld om de veiligheid aan de kant van de klant te vergroten.

2. Ga naar de instellingen aan de rechterkant om de time-outperiode en het e-mailadres in te stellen voor meldingen over nieuwe aanmeldingen.

3. Voeg telefoonnummers voor uw gebruikers toe in Beheer//Gebruikers//selecteer de gebruiker//Gebruikersgegevens.

4. Stel de hoofdbeheerder van Google Authenticator in en valideer deze in Beheer//Gebruikers//selecteer de gebruiker//Google Authenticator.

(download de app naar uw telefoon via Google Play of de App Store als u deze nog niet hebt,

scan de QR-code met de Google Authenticator-app op uw smartphone, voer de code in die u in de app ziet en klik op de knop 'Verbinden').

5. Valideer het telefoonnummer van de hoofdbeheerder om een back-upmethode voor tweestapsverificatie te hebben.

Hoe u het telefoonnummer valideert

1. Ga naar Beheer//Gebruikers//hoofdbeheerder//Gebruikersgegevens.

Klik op de knop 'Een controlecode genereren om de telefoon te valideren' onder het telefoonnummerveld.

2. U ontvangt een sms met de code. Voer de code in het veld 'Validatiecode' in en druk op 'Bevestig de controlecode'.

3. U krijgt een bericht dat de code is bevestigd.

Als extra back-upmethode kunt u het bestand met eenmalige codes voor tweestapsverificatie downloaden in het tabblad 'Google Authenticator' op de pagina 'Beheer//Gebruikers'.