Notifications par e-mail avec Zapier

Vous aurez parfois besoin d'envoyer des e-mails de confirmation à plusieurs adresses électroniques.
Vous pouvez utiliser Zapier pour cela.

Comment le configurer

1. Connectez-vous à votre compte Zapier, accédez à la page « Zaps » et cliquez sur « Créer un Zap » ou « Créer un nouveau Zap »

2. Vous allezmaintenant configurer l'étape de déclenchement. Le déclencheur lui-même est une nouvelle réservation, veuillez donc taper « SimplyBook » dans la zone de recherche et sélectionner cette option. Enregistrez cette étape.

3.À l'étape suivante, connectez votre compte SimplyBook.me. Activez la fonctionnalité personnalisée du connecteur Zapier. Du côté de Zapier, utilisez les mêmes identifiants que ceux utilisés pour vous connecter à votre compte SimplyBook.me. Enregistrez cette étape.

Si Zapier affiche l'erreur « Nous n'avons pas trouvé la réservation » lors de l'étape de test, ne vous inquiétez pas, cela peut se produire lorsque votre compte est nouveau ou que vous n'avez pas reçu de nouvelles réservations récemment.
Vous pouvez ignorer l'étape de test et poursuivre la configuration.

4. Vous allezmaintenant configurer les étapes de l'action. Comme celle-ci est liée aux e-mails, veuillez rechercher l'option Gmail à l'aide du champ de recherche.

5. Dans la liste des actions disponibles, veuillez choisir « Envoyer un e-mail » et connecter le compte Gmail qui sera utilisé pour envoyer les notifications.

6. À l'étape suivante, veuillez ajouter la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez que les notifications soient envoyées. Vous pouvez ajouter une seule adresse dans le champ « À (obligatoire) » ou ajouter plusieurs adresses à l'aide des options « Cc » et « Cci » ou en cliquant sur l'icône « + » pour ajouter un autre champ e-mail.

7. Vous arrivezmaintenant à l'étape du modèle.

Veuillez utiliser les variables disponibles en cliquant sur la zone de texte et en sélectionnant celles qui vous intéressent dans la liste.

Vous trouverez ici un exemple de configuration d'un modèle de notification.

8. Vous pouvezmaintenant activer votre Zap. Il enverra automatiquement des e-mails aux adresses indiquées lorsque le système SimplyBook.me recevra une nouvelle réservation.