Google Meet-links toevoegen aan afspraken

Nu hebben we de mogelijkheid om online vergaderingen via Google Meet af te handelen.

In slechts drie eenvoudige stappen bent u klaar.

Hoe stel ik '

' in? 1. Schakel de aangepaste functie 'Agendasynchronisatie' in op de pagina 'Aangepaste functies', onder 'Functioneel '.

2. Koppel Google Agenda en koppel vervolgens de gewenste provider(s) hieraan in de instellingen van deze functie.

3. Schakel het selectievakje 'Google Meet-link maken' in en sla de instellingen op.

hoe werkt het

1. Naast de gebruikelijke afspraakbevestiging ontvangt de klant een uitnodiging voor een Google-evenement die hij kan accepteren en aan zijn eigen agenda kan toevoegen.

2. Voor de aanbieder wordt het evenement toegevoegd aan zijn/haar Google-agenda, die is gekoppeld aan het systeem met behulp van de functie Agenda synchroniseren, en bevat een link naar de vergadering die kan worden gevolgd wanneer het tijd is voor de vergadering.

3. Als u de aangepaste functie Groepsboekingen gebruikt en de klant meerdere deelnemers boekt, wordt de vergaderlink gegenereerd voor de eerste afspraak uit de batch en wordt er één uitnodiging naar de klant verzonden.

Wees daarom voorzichtig met het verzetten of annuleren van afspraken die betrekking hebben op dergelijke batches, zodat de afspraak met de vergaderlink niet wordt beïnvloed als deze niet gepland is.

4. Als de boeking is gemaakt voordat u het vakje 'Google Meet-link maken' hebt aangevinkt, maar u hebt wel de synchronisatie met Agenda gebruikt, moet u de vergaderlink handmatig toevoegen en de uitnodiging naar de klant sturen via Google Agenda.