Hur man lägger till Google Meet-länkar till möten

Nu har vi möjlighet för dig att hantera online-möten via Google Meet.

Det är bara tre enkla steg och du är klar.

Hur man ställer in

1. Aktivera den anpassade funktionen Kalendersynkronisering på sidan Anpassade funktioner, avsnittet Funktioner.

2. Anslut Google-kalendern och koppla sedan önskade leverantörer till den i inställningarna för denna funktion.

3. Markera rutan Skapa Google Meet-länk och spara inställningarna.

hur det fungerar

1. Utöver den vanliga bokningsbekräftelsen får kunden en inbjudan till ett Google-evenemang som kan accepteras och läggas till i den egna kalendern.

2. För leverantören läggs evenemanget till i hans/hennes Google-kalender, som är kopplad till systemet med hjälp av funktionen Kalendersynkronisering, och innehåller en möteslänk som kan följas när mötet är dags.

3. Om du använder den anpassade funktionen Gruppbokningar och kunden bokar flera deltagare genereras möteslänken för det första mötet i gruppen och en inbjudan skickas till kunden.

Var därför försiktig med att boka om eller avboka möten som är relaterade till sådana batchar, så att det inte påverkar den med möteslänken om den inte är planerad.

4. Om bokningen skapades innan du markerade rutan Skapa Google Meet-länk, men du har använt kalendersynkronisering som sådan, måste du manuellt lägga till möteslänken och skicka inbjudan till kunden i Google Kalender.