Verwendung von Zapier.com

Zap-Tutorial für SimplyBook und Gmail-Verbindung

Wir werden oft gefragt, wie man Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse senden kann. Dies kann nötig sein, wenn der Kunde einen Agenten hat oder wenn andere Personen Bestätigungs-E-Mails für Kunden erhalten sollen. Mit unserer Anwendung auf Zapier wird diese Option jetzt verfügbar!

Wie man es verwendet

1. Aktivieren Sie die Zapier-Connector Custom Feature auf Ihrer Seite für Custom Features.

2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‘’’Quick connect’’’

3. Alternativ können Sie eine manuelle Verbindung über Anmeldedaten wählen.

- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungen Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“

- Wählen Sie SimplyBook.me
- Kopieren Sie den Firmen-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto

- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf Zapier.com ein und klicken Sie dort auf „Continue“. Das Konto wird verbunden.

4. Erstellen Sie ein Intake-Formular für den 2. Empfänger in der Admin Simplybook-App mit Hilfe des Custom Features Intake Forms.

5. Nach der Erstellung des Intake-Formulars sehen Sie den Variablennamen unten in der Variablenliste unter Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen

6. In diesem Beispiel ist es [data_field_30] (kann aber auch data_field_2, data_field_3 usw. sein). Diese Variable enthält die alternative E-Mail-Adresse, die für die Synchronisation mit Gmail benötigt wird.

7. Erstellen Sie dann eine Testbuchung auf Ihrer Simplybook-Buchungsseite. Dies ist notwendig, damit das System erkennt, dass das neue Formular erstellt wurde und zur weiteren Nutzung bereit ist.

8. Nach Abschluss der Simplybook-Vorbereitungen wechseln Sie zu den Zapier-Einstellungen. Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, bitte registrieren.

9. Drücken Sie danach „Create a Zap“.

10. Finden Sie SimplyBook in der Liste der Anwendungen.

11. Wählen Sie das verbundene Konto aus.

12. Wählen Sie „New booking“ als Trigger.

13. Gehen Sie zum "Action Step" – verbinden und verifizieren Sie Ihr Gmail-Konto. Stellen Sie die Aktion so ein, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn die Buchung ausgelöst wird.

14. Fügen Sie E-Mail-Empfänger in die Felder "To:" und "Cc:" ein. Bitte verwenden Sie die Variablen für den korrekten Betrieb des Zaps (wählen Sie die Variable Ihres kürzlich erstellten Intake-Formulars).

Bitte beachten Sie, dass Ihr Kunde 2 E-Mail-Benachrichtigungen erhält, eine von Simplybook (sofort gesendet) und eine von Zapier (5 Minuten nach der Buchung gesendet). Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden in Simplybook Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kästchen deaktivieren.

15. Richten Sie dann den E-Mail-Template-Text ein. Fügen Sie auch die notwendigen Variablen hinzu, die in der echten E-Mail durch die Buchungsinformationen ersetzt werden. Sie können eine detailliertere und umfangreichere Benachrichtigung als das Beispiel erstellen.

16. Testen Sie Ihren neu erstellten Zap und schalten Sie ihn ein.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Verbindung erstellt, die Kopien von Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Empfänger sendet!