Використання Zapier.com

Посібник Zap для підключення SimplyBook та Gmail

Нас часто запитують, як надіслати лист-підтвердження на більше ніж одну електронну адресу. Це може знадобитися, якщо у клієнта є агент або якщо інші особи повинні отримувати підтвердження для клієнтів. Тепер ця опція доступна через наш додаток на Zapier!

Як користуватися

1. Увімкніть Zapier-connector у розділі Custom Feature на вашій сторінці Custom Features.

2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції ‘’’Quick connect’’’

3. Або оберіть ручне підключення за допомогою облікових даних.

- Перейдіть на Zapier.com -> сторінка підключень додатків та натисніть кнопку “Add connection”

- Виберіть SimplyBook.me
- Скопіюйте логін компанії, логін користувача, згенеруйте та скопіюйте API-ключ зі свого облікового запису SimplyBook.me

- Вставте їх у відповідні поля на Zapier.com та натисніть “Continue”. Обліковий запис підключено.

4. Створіть форму введення даних для 2-го отримувача в адмін-додатку Simplybook за допомогою Custom Features Intake Forms.

5. Після створення форми ви побачите ім’я змінної внизу списку змінних у Налаштуваннях//Налаштуваннях E-mail та SMS

6. У цьому прикладі це [data_field_30] (але може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну електронну адресу, необхідну для синхронізації з Gmail.

7. Потім створіть тестове бронювання на вашій сторінці бронювання Simplybook. Це потрібно, щоб система знала, що нова форма створена і готова до використання.

8. Коли підготовка Simplybook завершена, переходьте до налаштувань Zapier. Якщо у вас ще немає облікового запису Zapier, будь ласка, зареєструйтеся.

9. Далі натисніть “Create a Zap”.

10. Знайдіть SimplyBook у списку додатків.

11. Виберіть підключений обліковий запис.

12. Виберіть Нове бронювання як тригер.

13. Перейдіть до "Action step" – підключіть та перевірте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію, щоб надсилати електронний лист при спрацьовуванні бронювання.

14. Додайте отримувачів у поля "To:" та "Cc:". Використовуйте змінні для коректної роботи Zap (виберіть змінну з недавно створеної форми).

Зверніть увагу, ваш клієнт отримає 2 електронні повідомлення: одне від Simplybook (відправляється негайно) та одне від Zapier (відправляється через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути повідомлення для клієнтів у Simplybook Налаштування//Налаштування E-mail та SMS, знявши відповідні галочки.

15. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання у реальному листі. Ви можете створити більш детальне та багате повідомлення, ніж у прикладі.

16. Протестуйте щойно створений Zap і увімкніть його.

Вітаємо! Ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії листів-підтверджень різним отримувачам!