E-mailmeldingen met Zapier

Soms moet u bevestigingsmails naar meer dan één e-mailadres sturen.
En u kunt Zapier gebruiken om dit te realiseren.

Hoe u het instelt

1. Activeer de aangepaste functie Zapier-connector op uw pagina Aangepaste functies aan de SimplyBook.me-kant.

2. Verbind met uw Zapier-account via de optie Snel verbinden

3. Klik op de knop + Zap maken.

4. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met apps om verbinding mee te maken.

5. Kies de trigger „Nieuwe boeking" en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op „Doorgaan".

6. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.

Als Zapier bij de teststap de foutmelding „We konden de boeking niet vinden" toont, maak u dan geen zorgen – dit kan voorkomen wanneer uw account nieuw is of u recentelijk geen nieuwe boekingen heeft ontvangen.
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de instelling.

7. Nu gaat u de actiestap instellen. Omdat dit gerelateerd is aan e-mails, zoekt u via het zoekvak naar de Gmail-optie.

8. Kies uit de lijst met beschikbare acties „E-mail verzenden" en verbind het Gmail-account dat gebruikt zal worden voor het verzenden van meldingen.

9. Voeg in de volgende stap het e-mailadres of de e-mailadressen toe waarnaar u de melding wilt sturen. U kunt slechts één adres invoeren in het veld „Aan (verplicht)" of meer adressen toevoegen via de opties „Cc" en „Bcc", of door op het „+"-pictogram te klikken om een extra e-mailveld toe te voegen.

10. Nu komt u bij de sjabloonstap.

Gebruik de beschikbare variabelen door op het tekstvak te klikken en de gewenste variabelen uit de lijst te selecteren.

Hier ziet u een voorbeeld van hoe een meldingssjabloon kan worden ingesteld.

11. Nu kunt u uw Zap inschakelen. Het systeem verstuurt automatisch e-mails naar de opgegeven adressen wanneer SimplyBook.me een nieuwe boeking ontvangt.