E-mail-notifikationer med Zapier

Nogle gange kan du have brug for at sende bekræftelses-e-mails til mere end én e-mailadresse.
Og du kan bruge Zapier til at opnå dette.

Sådan opsætter du det

1. Aktiver den brugerdefinerede funktion Zapier-connector på din side Brugerdefinerede funktioner på SimplyBook.me-siden.

2. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af muligheden Hurtig forbindelse

3. I næste trin skal du forbinde din SimplyBook.me-konto. Aktivér Zapier Connector-tilpasningsfunktionen.

Forbind til din Zapier-konto ved at bruge optionen ‚’’Quick connect’’‘.

Du kan også vælge en manuel forbindelse via adgangsoplysninger.

- Gå til Zapier.com -> App-forbindelsessiden, og klik på knappen „Add connection”

- Vælg SimplyBook.me

- Kopiér firma-login, bruger-login, generér og kopiér API-nøglen fra din SimplyBook.me-konto

- Indsæt dem i de tilsvarende felter på Zapier-siden, og klik på „Continue”. Kontoen bliver forbundet.

Hvis Zapier viser fejlen „We could not find the booking” under testtrinnet, skal du ikke bekymre dig. Det kan ske, hvis din konto er ny, eller du ikke har fået nye bookinger for nylig.
Du kan springe testtrinnet over og fortsætte med opsætningen.

4.Nu skal du konfigurere handlingstrin, og da det vedrører e-mails, skal du finde Gmail-indstillingen ved hjælp af søgefeltet.

5. Vælg "Send e-mail"fra listen over tilgængelige handlinger, og forbind den Gmail-konto, der skal bruges til at sende meddelelser.

6. I det næste trin skal du tilføje den eller de e-mailadresser, som du ønsker, at meddelelsen skal sendes til. Du kan kun tilføje én adresse i feltet "Til (påkrævet)" eller tilføje flere adresser ved hjælp af "Cc" og "Bcc" eller ved at klikke på "+" for at tilføje et nyt e-mailfelt.

7.Nu kommer du til skabelontrinnet.

Brug de tilgængelige variabler ved at klikke på tekstfeltet og vælge de nødvendige fra listen.

Her kan du se et eksempel på, hvordan en notifikationsskabelon kan oprettes.

8.Nu kan du aktivere din Zap. Den sender automatisk e-mails til de angivne adresser, når SimplyBook.me-systemet modtager en ny booking.