E-postmeddelanden med Zapier

Ibland kan du behöva skicka bekräftelsemail till mer än en e-postadress.
Och du kan använda Zapier för att uppnå detta.

Hur du ställer in det

1. Aktivera den anpassade funktionen Zapier-anslutning på din sida Anpassade funktioner på SimplyBook.me-sidan.

2. Anslut till ditt Zapier-konto med hjälp av alternativet Snappanslutning

3. Klicka på knappen + Skapa Zap.

4. Hitta SimplyBook.me i listan över appar att ansluta till i det popup-fönster som visas.

5. Välj utlösaren „Ny bokning" och det konto som du tidigare har anslutit. Klicka på „Fortsätt".

6. Testa din utlösare, välj exempelposten och fortsätt till åtgärdssteget.

Om Zapier visar felet „Vi kunde inte hitta bokningen" vid teststeget, oroa dig inte – det kan inträffa när ditt konto är nytt eller du inte har fått några nya bokningar nyligen.
Du kan hoppa över teststeget och fortsätta med inställningen.

4.Nu ska du ställa in åtgärder och eftersom det gäller e-postmeddelanden hittar du Gmail-alternativet med hjälp av sökrutan.

5. Välj "Skicka e-post"i listan över tillgängliga åtgärder och anslut det Gmail-konto som ska användas för att skicka aviseringar.

6. I nästa steg lägger du till den eller de e-postadresser som du vill att aviseringarna ska skickas till. Du kan bara lägga till en adress i e-postrutan "Till (obligatoriskt)" eller lägga till fler adresser med hjälp av alternativen "Cc" och "Bcc" eller genom att klicka på ikonen "+" för att lägga till en annan e-postruta.

7.Nu kommer du till mallsteget.

Använd tillgängliga variabler genom att klicka på textrutan och välja de nödvändiga från listan.

Här kan du se ett exempel på hur en meddelandemall kan ställas in.

8.Nu kan du aktivera din Zap. Den skickar automatiskt e-postmeddelanden till de angivna adresserna när en ny bokning tas emot av SimplyBook.me-systemet.