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1. Créez un formulaire d'admission pour le deuxième destinataire dans l'application admin Simplybook à l'aide de la Fonctionnalité personnalisée Formulaires d'admission.

2. Après avoir créé un formulaire d'admission, vous verrez le nom de la variable au bas de la liste des variables dans Paramètres//Paramètres e-mail et SMS

3. Dans cette image, il s'agit de [data_field_30] (mais il peut aussi s'agir de data_field_2, data_field_3, etc.). Cette variable contiendra l'adresse e-mail alternative nécessaire pour la synchronisation avec Gmail.

4. Créez ensuite une réservation test sur votre page de réservation Simplybook. Cela est nécessaire pour informer le système que le nouveau formulaire a été créé dans le système et est prêt pour une utilisation ultérieure.

5. Activez la fonctionnalité personnalisée Connecteur Zapier sur votre page Fonctionnalités personnalisées.

6. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option Connexion rapide

7. Cliquez sur le bouton + Créer un Zap.

8. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications à connecter.

9. Choisissez "Nouvelle réservation" comme déclencheur et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur "Continuer".

10. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.

11. Passez à "l'étape d'action" – connectez et vérifiez votre compte Gmail. Configurez l'action pour envoyer un e-mail lorsque la réservation se déclenche.

12. Ajoutez des destinataires d'e-mail dans les champs "À :" et "Cc :". Veuillez utiliser les variables pour un fonctionnement correct du Zap (sélectionnez la variable de votre formulaire d'admission récemment créé).

Veuillez noter que votre client recevra 2 notifications par e-mail, une de Simplybook (envoyée immédiatement) et une de Zapier (envoyée 5 minutes après la réservation). Vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les clients dans les paramètres Simplybook//Paramètres e-mail et SMS en décochant les cases correspondantes.

13. Configurez ensuite le texte du modèle d'e-mail. Ajoutez également les variables nécessaires qui seront remplacées par les informations de réservation dans l'e-mail réel. Vous pouvez créer une notification plus détaillée et plus riche que celle de l'exemple.

14. Testez votre Zap nouvellement créé et activez-le.

Félicitations, vous avez créé une nouvelle connexion qui enverra des copies des e-mails de confirmation à différents destinataires !