Kalendernoter

Det kan være nødvendigt at tilføje vigtige oplysninger til kalendersiden, som vises sammen med bookinger, eller du skal hurtigt blokere et tidsrum og angive årsagen.
Derfor har vi lanceret en ny mulighed, Kalender-noter, med tidsblokeringsfunktion, der gør det muligt, og nu kan du have alle de nødvendige ting ved hånden.

Sådan bruges det

1. Som standard er der tilføjet én notetype til dig i systemet, men du kan gå til Administrer -> Kalendernotetyper for at tilføje nye notetyper og indstille de ønskede farver for dem.

2. Når alle typer er klar til brug, skal du navigere til siden Kalender ved hjælp af menuen til venstre.

3. Skift til tilstanden Tilføj note/Bloker tid over kalenderen.

4. Klik på det frie felt i kalendertabellen, hvor du vil indsætte oplysningerne eller blokere tiden, for at få vist pop op-vinduet med noter.

5. Marker afkrydsningsfeltet " Tid er blokeret " for at lukke tilgængeligheden, hvis det er nødvendigt, tilføj detaljerne i tekstfeltet, og vælg den ansvarlige: du kan tilføje en note eller lukke tiden for en bestemt udbyder, service eller alle.

6. For at redigere eller slette den tidligere tilføjede note skal du klikke på den for at få pop op-vinduet frem og bruge den ønskede funktion der.

Noter oversigtsindstillinger

Hvis du har markeret Tiden er blokeret, vil sådanne noter have en lidt lysere farve i forhold til simple tekstnoter.

Hvis du har tilføjet en note pr. leverandør, vises den i visningerne Serviceleverandør, Tidslinje, Dag, Uge og Måned.

Hvis du har tilføjet en note pr. service, kan du se den i visningerne Service, Dag, Uge og Måned.

Noterne for Alle vises i alle kalendervisninger.

Du kan også få adgang til listen over alle tilføjede noter, bruge filtre og eksportere noter til Excel i Kalender-noter-rapporten ved at navigere enten direkte fra Kalender-siden eller fra Rapporter -sektionen i menuen til venstre.