Kategorien und Standorte

So fügen Sie eine Kategorie hinzu

Kategorien dienen dazu, Dienstleistungen zu gruppieren. Sie können mit Hilfe der benutzerdefinierten Funktion „Dienstleistungskategorien” hinzugefügt werden.

So fügen Sie sie hinzu

Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion „Dienstleistungskategorien ”. Erstellen Sie dann unter „Verwalten” // „Dienstleistungen” // „+” alle erforderlichen Kategorien. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dienstleistungskategorien” für die entsprechende Kategorie und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dienstleistungen, die Sie mit der Kategorie verknüpfen möchten.

So fügen Sie einen Standort hinzu

Standorte dienen dazu, Anbieter zu gruppieren. Sie können mit Hilfe der benutzerdefinierten Funktion „Mehrere Standorte” hinzugefügt werden.

So fügen Sie einen Standort hinzu

Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion„Mehrere Standorte” und fügen Sie Standorte entweder in den Einstellungen der benutzerdefinierten Funktion oder unter „Verwalten” // „Dienstleister” // „+” hinzu, um einen neuen Standort hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Standortanbieter” für den entsprechenden Standort und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Dienstleister, die mit dem Standort verbunden werden sollen.

So verbinden Sie einen Standort mit einer Dienstleistung

Standorte können nur mit Dienstanbietern verknüpft werden. Wenn Sie also einen Dienst mit einem bestimmten Standort verknüpfen möchten, müssen Sie zunächst den Dienst mit dem Dienstanbieter verknüpfen:

1. Wechseln Sie in „Verwalten//Dienstanbieter” zur Registerkarte „Dienste, die diesem Dienstanbieter zugeordnet sind” für den ausgewählten Anbieter und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Dienste, die dieser Anbieter ausführen soll.
Speichern Sie die Einstellungen.

2. Wählen Sie unter „Verwalten//Anbieter“ den Standort aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Standortanbieter“, um Anbieter diesem Standort zuzuordnen, indem Sie die entsprechenden Kästchen aktivieren.
Speichern Sie die Einstellungen.

So legen Sie den Zeitplan für einen Standort fest

Sie können einen individuellen Zeitplan für den Anbieter festlegen und diesen dann mit dem Standort verknüpfen. So werden die Arbeitszeiten des Anbieters, die sich auf den Standort beziehen, automatisch auf den Standort angewendet.

1. Um einen individuellen Zeitplan für einen Anbieter festzulegen, gehen Sie zu „Verwalten//Dienstleister”, wählen Sie den gewünschten Anbieter auf der linken Seite aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Zeitplan des Dienstleisters”.
Wenn Sie beispielsweise montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr arbeiten, legen Sie einfach den Zeitplan für diese Tage fest, indem Sie die Schieberegler auf „verfügbar” (hellblau) bzw. „nicht verfügbar” (hellblau) stellen.
Um einen Wochentag als Arbeitstag oder freien Tag festzulegen, verwenden Sie die Schalter neben den Wochentagsnamen.

2. Wählen Sie unter „Verwalten//Dienstleister” den Standort aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Standortdienstleister”, um den Dienstleister durch Aktivieren der entsprechenden Kästchen dem Standort zuzuweisen. Speichern Sie die Einstellungen.

So fügen Sie Standortvariablen zu E-Mails hinzu

Fügen Sie in den Einstellungen // E-Mail- und SMS-Einstellungen die folgenden Variablen in Ihre E-Mail-Vorlagen ein:

[location] – Wert des Feldes „Standortname“

[location_address] – Wert des Feldes „Standortadresse“

[location_phone] – Wert des Feldes „Standorttelefon“

[location_description] – Wert des Feldes „Standortbeschreibung“