Aangepaste functies
Aangepaste functies zijn extra functionaliteiten van het systeem die u helpen uw bedrijf te verbeteren. Bekijk hieronder de lijst met aangepaste functies en hun beschrijvingen en lees de instructies voor het gebruik ervan.
Video-overzicht 
Mogelijk hebt u ook het volgende nodig:
- TOP 10 aangepaste functies per bedrijfscategorie
- Aangepaste functies die afhankelijk zijn van andere aangepaste functies
- Welke aangepaste functies werken niet met elkaar
- Aangepaste functies per functionaliteitscategorie
Inhoud
Aanbetalingen accepteren
Gebruik aanbetalingen om de kans te vergroten dat klanten voor de dienst komen en zorg ervoor dat u de aanbetaling kunt behouden als ze niet komen opdagen. Houd er rekening mee dat sommige klanten rechtstreeks contact kunnen opnemen met hun bank om de aanbetaling terug te krijgen. In dat geval kunt u weinig doen, maar dergelijke gevallen zullen zelden voorkomen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Betalingen accepteren
De aangepaste functionaliteit Betalingen Accepteren stelt je in staat om online betalingen van je klanten te accepteren. Je kunt de prijs voor je dienst instellen en wanneer je klanten een boeking maken, worden ze doorgestuurd naar de betaalpagina.
Je kunt betalingen accepteren via verschillende betaalproviders. Alle online betalingen worden verwerkt via de betaalgateway van jouw keuze. Als er een terugbetaling aan een klant nodig is, kan dit worden gedaan via de SBPay.me-integratie of via het beheerdersaccount van je betaalprovider.
- Lees de volledige handleiding ...>
Bescherming tegen fraude/spam Aangepaste functie
Dit is een functie voor bescherming tegen fraude/spam. Hiermee kunnen beheerders het aantal boekingen beperken dat kan worden gedaan vanaf hetzelfde e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres. De functie biedt diverse opties, zoals het instellen van een maximum aantal boekingen, het definiëren van de periode waarin deze boekingen kunnen worden gemaakt, en de mogelijkheid om verdachte frauduleuze activiteiten te blokkeren of te markeren. Deze functie helpt om frauduleuze of spamboekingen te voorkomen en beschermt de integriteit van het systeem, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare boekingservaring voor legitieme klanten.
- Lees de volledige handleiding ...>
Elke medewerker selecteren
kunt deze aangepaste functie gebruiken om een dienstverlener met de naam "Elke dienstverlener" toe te voegen aan de boekingspagina. Als de klant deze dienstverlener kiest, worden alle beschikbare tijden van dienstverleners weergegeven. U kunt deze aangepaste functie ook gebruiken om de stap voor het selecteren van een medewerker op de boekingspagina te verbergen. Of u kunt automatisch een willekeurige beschikbare dienstverlener toewijzen aan de geselecteerde dienst om het boekingsproces te vereenvoudigen.
- Lees de volledige handleiding ...>
API
Met behulp van deze aangepaste functie kunt u uw eigen oplossingen ontwerpen, variërend van eenvoudige widgets tot multifunctionele applicaties.
Gebruik het om je te autoriseren in Simplybook API met API-sleutel.
- Documentatie over API
Afspraak op vast tijdstip
Deze aangepaste functie biedt u extra flexibiliteit bij het instellen van de starttijden van uw afspraken voor alle diensten tegelijk of per dienst. Met deze aangepaste functie kunt u het exacte uur en/of de minuten binnen een uur instellen waarop uw diensten beschikbaar zijn (bijv. 10.00, 14.30, 16.25). U kunt hiermee het startuur instellen en vervolgens een vast of meerdere intervallen in minuten kiezen waarin uw diensten beschikbaar zijn (bijv. veelvouden van 15 min: 10.00, 10.15, 10.30, 10.45).
- Lees de volledige handleiding ...>
Boekingen goedkeuren
De aangepaste functie voor het goedkeuren van boekingen is essentieel als u de gegevens van klanten moet bekijken voordat u hun boeking kunt goedkeuren. Hiermee kunt u de door klanten verstrekte informatie controleren voordat u hun boekingen accepteert. Wanneer uw klanten een afspraak boeken, krijgen ze aan het einde een bericht te zien dat er een bevestigingsmail wordt verzonden zodra hun boeking is goedgekeurd.
- Lees de volledige handleiding ...>
Boek snel meldingssysteem
Zorg ervoor dat uw klanten terugkomen! Met deze aangepaste functie kunt u uw klanten eraan herinneren terug te komen door hen x aantal dagen na hun afspraak een bericht te sturen. U kunt bijvoorbeeld uw eigen bericht opstellen en altijd 30 dagen na een afspraak een herinnering sturen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Kalendersynchronisatie
De aangepaste functie Agenda synchroniseren wordt gebruikt voor tweerichtingssynchronisatie met Google- en Outlook-agenda's. U kunt boekingen vanuit SimplyBook exporteren naar Google- of Outlook-agenda's en ook tijden blokkeren die bezet zijn door Google/Outlook-agenda-afspraken in uw SimplyBook-dashboard.
- Lees de volledige handleiding ...>
Campagne
De aangepaste functie 'Campagne' is een geavanceerde tool die is ontworpen voor het implementeren van massamarketingstrategieën en klantbetrokkenheid via diverse communicatiekanalen. Hiermee kunnen bedrijven advertentiecampagnes maken en optimaliseren, en berichten op een klantvriendelijke manier overbrengen. Tijdens het opzetten van een campagne kunnen gebruikers kiezen uit verschillende berichttypes, zoals sms, e-mails en pushmeldingen. U kunt klanten handmatig selecteren, alle klanten in één keer selecteren of campagneberichten naar klanten met specifieke tags sturen met behulp van de tags-functie. Dankzij deze flexibiliteit kunt u communicatiestrategieën afstemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van uw doelgroep.
- Lees de volledige tutorial ...>
Annuleringsbeleid
Met behulp van de aangepaste functie Annuleringsbeleid kunt u de tijd beperken waarin klanten afspraken kunnen annuleren. Stel eenvoudig het aantal uren voor de afspraak in waarin annuleren mogelijk is, of verbied annuleringen volledig. Als een klant een afspraak buiten de limiet probeert te annuleren, krijgt hij/zij een waarschuwing dat de boeking niet kan worden geannuleerd.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Lessen
SimplyBook.me biedt nu een nieuwe optie voor het plannen van lessen en evenementen, ongeacht het soort bedrijf dat u heeft. Met deze gloednieuwe functie kunt u al uw lessen/evenementen in een aparte sectie plaatsen, zodat u ze nooit meer verwart met eenvoudige diensten. U kunt ook alleen de interface voor lessen/evenementen gebruiken. Bovendien kunt u met deze aangepaste functie bijna alle instellingen die nodig zijn voor het plannen van lessen/evenementen op één pagina weergeven, waardoor het instellen snel en eenvoudig gaat.
Videohandleiding beschikbaar
- Lees de volledige handleiding ...>
Geschiedenis wissen
Gebruik deze aangepaste functie om alle oude boekingen uit het systeem te wissen. U kunt instellen wanneer de boekingen moeten worden verwijderd, waarna de aangepaste functie ervoor zorgt dat er nooit oudere boekingen in het systeem blijven staan dan u hebt opgegeven. Wees voorzichtig, want we kunnen verwijderde boekingen niet voor u terughalen! Deze functie werkt en verwijdert geselecteerde boekingen totdat u deze functie uitschakelt.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Klantvelden
Vraag bij het aanmelden informatie van klanten die betrekking heeft op de klant. Een voorbeeld van dergelijke informatie is 'Naam van partner' of 'Geboortedatum', aangezien dit vaste gegevens zijn die over het algemeen niet veranderen tussen boekingen.
- Lees de volledige tutorial ...>
Klant login
Gebruik deze aangepaste functie om klanten online te laten registreren, snel reserveringen te laten maken en hun reserveringsgeschiedenis te laten bekijken. U kunt klanten blokkeren en deblokkeren voor het maken van reserveringen op uw reserveringspagina en ook de mogelijkheid voor klanten om een account te registreren in- of uitschakelen. Als u de registratie voor klanten sluit, kunnen alleen klanten die u hebt geregistreerd en toegang hebt verleend, reserveringen maken.
- Lees de volledige handleiding ...>
Mobiele app voor klanten
Laat uw klanten uw eigen gepersonaliseerde klantapp downloaden. Met de app op hun mobiele telefoon kunnen ze eenvoudig boeken, omboeken, pakketten,lidmaatschappen en cadeaubonnen kopen en rechtstreeks vanaf hun telefoon toegang krijgen tot uw bedrijf.
De klantapp is beschikbaar voor alle betalende SimplyBook.me-gebruikers die gebruikmaken van Client Login. Als u een premium abonnement hebt, kunt u de app personaliseren met uw eigen logo en merkkleur. Vraag uw klanten om naar uw boekingswebsite te gaan op een mobiel apparaat, waarna ze worden uitgenodigd om de app op hun mobiel te downloaden.
Zo simpel is het!
- Lees de volledige handleiding ...>
Herplanning door de klant
Met de aangepaste functie voor het wijzigen van afspraken door klanten kunt u links voor het wijzigen van afspraken opnemen in meldingen aan uw klanten en een knop voor het wijzigen van afspraken op de boekingssite. Klanten kunnen deze opties gebruiken om een nieuw tijdstip voor hun boeking te vinden, mits dit binnen de toegestane periode voor het wijzigen van afspraken valt.
- Lees de volledige handleiding ...>
Contactwidget
Schakel deze aangepaste functie in als u een boekings- en contactwidget aan uw eigen website wilt toevoegen of gewoon een contactformulier aan de boekingswebsite wilt toevoegen. Met deze aangepaste functie kunnen uw klanten rechtstreeks vanaf uw website boeken en u ook een contactformulier met gedetailleerde informatie sturen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Coupons en cadeaubonnen
Maak en verkoop cadeaubonnen en stuur coupons naar uw klanten met de aangepaste functie Coupons & cadeaubonnen! U kunt kortingen in procenten en vaste bedragen geven en cadeaubonnen verkopen. Gebruik deze geweldige functie om uw bedrijf te promoten. Pas uw promoties aan met gedefinieerde datums, berichten en codes.
- Lees de volledige handleiding ...>
Aangepaste CSS
Maak uw eigen boekingsinterface met deze aangepaste CSS-functie. Hiermee kunt u de stijlen van verschillende elementen wijzigen, ze verbergen, lettertypen, kleuren, lettergroottes enz. wijzigen. Als u bekend bent met CSS-codering, gebruik dan de tools van uw browser om de identificatiecodes van elementen te vinden en schrijf regels in de instellingen van de aangepaste functie. Als u geen diepgaande kennis van CSS hebt, neem dan contact op met de ondersteuning. Zij zullen dan de beste oplossing voor u zoeken.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Aangepast domein
Met deze optie kunt u uw eigen sitelink (URL) instellen voor uw boekingspagina, waarbij de verbinding via een beveiligde laag verloopt. Als u een eigen domeinnaam hebt, kunt u nu eenvoudig de boekingssite met deze naam of een subdomein van deze naam gebruiken (het gedeelte /v2/ van de URL van de boekingssite kan niet worden gewijzigd).
- Lees de volledige handleiding ...>
Aangepaste e-mail
Wilt u uw klanten en medewerkers aantrekkelijke e-mailmeldingen sturen met uw eigen aanpasbare huisstijl, links, knoppen en vele andere opties? Als u deze aangepaste functie inschakelt, krijgt u toegang tot de HTML-editor waar u eenvoudig verschillende inhoudsblokken kunt slepen en neerzetten, afbeeldingen, tekst, contactgegevens enz. kunt toevoegen. Houd er rekening mee dat de inhoud met betrekking tot boekingen of aankopen, evenals het toevoegen van de bijbehorende variabelen, moet worden bewerkt in Instellingen -> E-mail- en sms-instellingen als u algemene sjablonen voor afspraakbevestigingen gebruikt, of in de specifieke instellingen voor aangepaste functies als u aangepaste meldingen hebt.
- Lees de volledige handleiding ...>
Aangepaste pagina
Met deze aangepaste functie kunt u uw eigen aangepaste statische pagina's toevoegen aan uw boekingswebsite, alle pagina's van de boekingssite in het hoofdmenu opnieuw ordenen, menu-items verbergen en aangepaste links toevoegen aan het hoofdmenu.
- Lees de volledige handleiding ...>
Dagelijks rapport
Elke dag stuurt deze aangepaste functie u een bijgewerkte status van alle boekingen voor die dag. U ontvangt ook een lijst met uw actieve boekingen voor de komende week.
In de instellingen van deze aangepaste functie kunt u bepalen of u de nieuwe boekingen van vandaag en de geannuleerde boekingen van vandaag wilt opnemen, de periode voor komende boekingen wilt instellen (bijvoorbeeld 1 dag, 3, 7, 14, 21 of 30 dagen) en het tijdstip voor meldingen wilt instellen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Aantal resterende plaatsen weergeven
Geef aan hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn wanneer u meerdere klanten per tijdslot accepteert, bijvoorbeeld voor lessen en evenementen. U kunt er ook voor kiezen om zowel het totale aantal plaatsen als het aantal beschikbare plaatsen weer te geven.
- Lees de volledige handleiding ...>
Externe boekingsvalidator
U kunt boekingen valideren met behulp van een extern script. Het script kan variabelen uit de boeking controleren en alleen als aan de voorwaarden is voldaan, wordt de boeking verwerkt. Bovendien kan het validatiescript informatie teruggeven die in de variabelen van het intakeformulier kan worden ingevoegd.
- Lees de volledige handleiding ...>
Facebook- en Instagram-boekingen
Koppel uw SimplyBook.me-boekingssysteem aan uw Facebook-bedrijfspagina en Instagram-profiel. Op die manier kunt u nog meer klanten boeken door een 'Boeken'-knop op zowel uw Facebook-bedrijfspagina als uw Instagram-profiel te plaatsen, allemaal naadloos geïntegreerd met uw SimplyBook-boekingssysteem.
- Lees de volledige handleiding ...>
Facebook-clientinformatie
De aangepaste Facebook-functie maakt uw leven en dat van uw klanten een stuk eenvoudiger. Ze kunnen inloggen en afspraken maken met hun Facebook-profiel. U kunt daardoor ook hun Facebook-profielfoto zien in het dashboard, zodat u ze herkent wanneer ze binnenkomen. Houd er rekening mee dat diensten zichtbaar kunnen zijn op hun tijdlijn.
- Lees de volledige handleiding ...>
Facebook Pixel
Beheer de statistieken voor uw boekingswebsite met Facebook Pixel
- Lees de volledige handleiding ...>
Bestandsuploader - Google Drive
Schakel deze aangepaste functie in om uw klanten in staat te stellen ondertekende documenten of andere informatie rechtstreeks naar uw Google Drive-account te uploaden.
- Lees de volledige handleiding ...>
Flexibele meldingen
Met de aangepaste functie Flexibele meldingen kunt u berichten per dienst, per aanbieder of met een combinatie van diensten en aanbieders aanpassen. Dit betekent dat bepaalde diensten een ander bericht kunnen hebben dan het algemene herinneringsbericht voor andere diensten. Een bepaalde aanbieder wil misschien ook andere instructies opnemen voor klanten die een bepaalde dienst boeken. De aangepaste functie Flexibele meldingen biedt u alle flexibiliteit die u in dergelijke gevallen nodig hebt!
- Lees de volledige handleiding ...>
Google Adwords en Analytics
Gebruik de aangepaste functie van Google Analytics om te zien hoeveel klanten uw site dagelijks en tijdens promotiecampagnes bezoeken. Gebruik AdWords Analytics om te tellen hoeveel mensen daadwerkelijk boeken nadat ze op een AdWords-advertentie hebben geklikt.
- Lees de volledige handleiding ...>
Google Authenticator
Voeg beveiliging toe aan uw account. U kunt een tweestapsverificatie gebruiken wanneer u zich aanmeldt bij uw account om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Nadat u uw wachtwoord hebt ingevoerd, wordt u gevraagd om een 6-cijferige inlogcode in te voeren vanuit uw Google Authenticator of een app van een derde partij.
U kunt deze aangepaste functie met of zonder HIPAA-functie gebruiken, afhankelijk van uw behoeften en zakelijke vereisten.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Google Bedrijven
Vergroot eenvoudig de zichtbaarheid van uw bedrijf op internet via de functie Google Mijn Bedrijf. Het kost niets, maar vergroot de zichtbaarheid in zoekresultaten en maakt uw bedrijf zichtbaar op Google Maps.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Reserveer met Google
- Voeg een knop 'Online boeken' toe aan uw Google Bedrijfsvermelding. Zorg dat uw klanten u gemakkelijk kunnen vinden op Google en direct uw diensten kunnen boeken via Google Zoeken, Google Maps of Google Assistent, mogelijk gemaakt door het SimplyBook.me-boekingssysteem.
- Lees de volledige handleiding ...>
- Voeg een knop 'Online boeken' toe aan uw Google Bedrijfsvermelding. Zorg dat uw klanten u gemakkelijk kunnen vinden op Google en direct uw diensten kunnen boeken via Google Zoeken, Google Maps of Google Assistent, mogelijk gemaakt door het SimplyBook.me-boekingssysteem.
Google-recensies
Heeft u veel bedrijfsrecensies en een uitstekende beoordeling op Google en wilt u de resultaten delen op uw boekingswebsite? Schakel de aangepaste functie voor Google-recensies in om dit in één eenvoudige stap in te stellen en nog meer klanten aan te trekken voor uw diensten!
- Lees de volledige handleiding >
Google Tag Manager
Met deze functie kunt u JavaScript-tags voor tracking en marketingoptimalisatie op uw site beheren. U kunt AdWords-, Google Analytics-, Floodlight- en niet-Google-tags toevoegen en bijwerken.
- Lees de volledige handleiding ...>
Google Translate
Wilt u uw boekingswebsite in meerdere talen weergeven voor het gemak van uw klanten? Dat kan nu met de aangepaste functie van Google Translate. Hiermee kunt u de automatische vertaling van Google Translate toevoegen aan uw boekingswebsite, zodat elke klant de taal kan kiezen die hij of zij het beste begrijpt.
- Lees de volledige handleiding ...>
Groepsboekingen
Groepsreserveringen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook de aangepaste betalingsfunctie gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functies Producten te koop of Service-add-ons gebruikt, wordt het aantal artikelen ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.
- Lees de volledige handleiding ...>
HIPAA
De aangepaste functie voor persoonlijke gegevens is ontworpen om SimplyBook.me-gebruikers te helpen de gegevens van hun klanten en patiënten te beschermen. Deze functie vervangt niet de eigen beveiligingsprocedures van de gebruiker, maar verbetert de gegevensbeveiliging van SimplyBook.me door dubbele authenticatie te gebruiken tijdens het inlogproces voor alle gebruikers die toegang hebben tot het systeem (gebruikers moeten hun mobiele telefoonnummer registreren om een authenticatiecode via sms te ontvangen (hiervoor hebt u sms-tegoed nodig) of Google Authenticator koppelen met behulp van de bijbehorende aangepaste functie). Deze aangepaste functie omvat een "Time-out"-instelling die gebruikers automatisch uitlogt om het risico te verminderen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het systeem.
- Lees de volledige handleiding ...>
HTML-beschrijvingsveld voor evenementen
Maakt het mogelijk om HTML-opmaak (achtergrond- en lettertypekleur, vet, cursief, onderstrepen, uitlijning en andere HTML-elementen) in te voegen in de beschrijvingsvelden voor diensten, dienstverleners, locaties en categorieën.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Klanten importeren
Gebruik deze functie als u met slechts enkele klikken een lijst met klanten aan uw systeem wilt toevoegen. U hoeft alleen maar een CSV-bestand met uw klantgegevens te uploaden, de kopteksten voor de betreffende kolommen te selecteren en u beschikt over een bijgewerkte lijst met klanten in uw klantenregister.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Inzichten
Deze aangepaste functie maakt verschillende grafieken met belangrijke prestatie-indicatoren in uw nieuwe financiële dashboard.
Beschikbaarheid van leveranciers, totaal aantal boekingen, betaling per leverancier enz.
- Lees de volledige handleiding ...>
Instagram-foto's delen
Schakel de functie voor het delen van Instagram-foto's in en toon uw foto's automatisch op de boekingssite om deze levendiger en leuker te maken voor uw bezoekers. Maak foto's met uw Instagram-app en toon de resultaten op uw boekingspagina.
- Lees de volledige handleiding ...>
Intakeformulieren
Met de aangepaste functie voor intakeformulieren kunt u tijdens het boekingsproces meer informatie van uw klanten vragen. U kunt verschillende vragen stellen die in allerlei soorten velden kunnen worden beantwoord, zoals tekstregels, vervolgkeuzelijsten, tekstvakken enz.
- Lees de volledige handleiding ...>
Kiosk
Met de aangepaste functie Kiosk kunt u boekingen accepteren op uw boekingssite voor klanten, zodat tussen boekingen door de gegevens worden gewist. Dit maakt privacykwesties minder zorgwekkend.
U kunt instellen wanneer de klant wordt doorgestuurd naar de startpagina van de boekingssite of naar het begin van de stappen voor het boeken van diensten als u een widget gebruikt nadat hij/zij de boeking heeft voltooid of als de pagina inactief is.
- Lees de volledige handleiding ...>
Boekingen beperken
Met deze aangepaste functie kunt u het aantal boekingen dat tegelijkertijd kan worden gemaakt, beperken. Deze aangepaste functie is handig wanneer uw diensten extra zaken vereisen, zoals een tandartsstoel of een ruimte in de studio, enz. (Een andere manier om het aantal boekingen te beperken vanwege beperkte middelen is door gebruik te maken van de functie Gerelateerde middelen ). Wanneer de reserveringslimiet is bereikt, ziet het betreffende tijdsinterval eruit als een pauze op de reserveringspagina (en in de beheerdersinterface als u niet hebt ingesteld dat deze beperkingen voor beheerders moeten worden genegeerd). Het is mogelijk om het aantal reserveringen tegelijkertijd in het algemeen te beperken, en u kunt ook voor elke dienst afzonderlijk een bepaalde limiet instellen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Line Bot
Met de aangepaste functie Line Bot kunnen uw klanten uw diensten boeken via Line Messenger en deze werkt ook in de mobiele app van Line. De boekingsbot maakt verbinding met uw agenda op SimplyBook.me en begeleidt uw klant tijdens het boekingsproces.
- Lees de volledige handleiding ...>
LINE LIFF
De integratie van LINE LIFF met SimplyBook.me biedt bedrijven een krachtige mogelijkheid om hun afspraakboekingsproces en klantbetrokkenheid te verbeteren. Door een naadloze en efficiënte ervaring rechtstreeks binnen de Line-berichtenapp aan te bieden, kunnen bedrijven klanten aantrekken en behouden, hun activiteiten stroomlijnen en voorop blijven lopen in de concurrerende markt.
- Lees de volledige tutorial ...>
Loyaliteitssysteem
Laat klanten punten verdienen voor het boekenvan diensten/lessen en laat ze deze inwisselen voor cadeaubonnen. U kunt voor elkedienst/les een ander aantal punten instellen en 3-4 uur na afloop van de afspraak worden de bonussen automatisch toegevoegd aan het saldo van de klant. Zodra de klant het benodigde aantal punten heeft verzameld, kan hij/zij deze inwisselen voor een cadeaubon, die later kan worden gebruikt voor andere aankopen op uw boekingswebsite of als cadeau voor iemand anders.
- Lees de volledige tutorial ...>
Laat me druk lijken
Deze functie zorgt ervoor dat slots als bezet worden weergegeven wanneer klanten uw site bezoeken, terwijl ze nog steeds beschikbaar zijn, zodat ze iets kunnen vinden om te boeken. U kunt zelf bepalen hoeveel slots er elke dag beschikbaar moeten zijn.
- Lees de volledige handleiding ...>
Medische test
Met de medische testfunctie kunt u personen eenvoudig inchecken voor een test en hen toegang geven tot de resultaten zodra deze bekend zijn. Bij aankomst wordt hun ticket gescand en krijgen ze de status 'aangekomen'. Dit ticket kan worden afgedrukt en op de testbuis van de persoon worden geplakt. Wanneer de resultaten klaar zijn, kan het ticket worden gescand voor een snelle verwerking van de resultaten, die vervolgens via e-mail en/of sms naar de persoon worden verzonden. De resultaten kunnen aan een bericht worden toegevoegd, of de persoon kan worden gevraagd om in te loggen op zijn account op de boekingswebsite om de resultaten en een downloadbaar pdf-formulier met bedrijfslogo te ontvangen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Lidmaatschap
Met deze aangepaste functie kunt u diensten aanbieden die alleen leden kunnen boeken, op voorwaarde dat ze een actief betaald lidmaatschap hebben. Dit kan worden toegepast op een selectie of alle diensten, alleen lessen of soortgelijke diensten.
Hier vindt u meer voorbeelden van gevallen waarin lidmaatschap nuttig kan zijn.
Bekijk de video tutorial om te zien hoe u dit kunt instellen.
Meerdere boekingen
Hiermee kunnen klanten meer dan één dienst boeken voordat ze afrekenen en alle boekingen in één betaling voldoen. Deze aangepaste functie voegt de knop 'Nog een dienst toevoegen' toe aan de stap 'Details' op de boekingspagina. Met deze functie kunnen klanten meerdere diensten/lessen op verschillende tijdstippen of dagen van de week boeken.
- Lees de volledige handleiding ...>
Meerdere locaties
Hiermee kunt u meerdere servicelocaties aanmaken en deze koppelen aan verschillende serviceproviders (medewerkers). Locaties worden als eerste stap weergegeven op de boekingssite.
- Lees de volledige handleiding ...>
Nieuws
Geef uw website een nieuw leven door nieuws op uw hoofdpagina in ons boekingssysteem te beheren.
U kunt nieuws of blogs op uw boekingswebsite publiceren om uw klanten op de hoogte te houden van wat er in het bedrijf gebeurt.
- Lees de volledige tutorial ...>
Online videovergaderingen
Gebruik deze functie om eenvoudig vergaderlinks voor uw klanten aan te maken en hen online te ontmoeten via video- oftelefoon
- Lees de volledige handleiding ...>
Pakketten
Met de aangepaste functie Pakketten kunt u een pakket met meerdere diensten samenstellen of, als u ook extra artikelen verkoopt, diensten combineren met producten, add-ons en lessen. Klanten kunnen pakketten kopen op uw boekingspagina of met de POS-functie van Simplybook.me. Elk pakket kan worden gedefinieerd met een aantal algemene artikelen en een onbeperkt aantal diensten en producten, en u kunt de geldigheidsduur instellen op elke gewenste periode. Zodra klanten een pakket hebben gekocht, kunnen ze op elk moment een dienst boeken en betalen met hun pakkettegoed. Ze kunnen altijd controleren hoeveel keer ze nog gebruik kunnen maken van elk pakket.
- Lees de volledige tutorial ...>
Wachtwoordbeveiligingsinstellingen
Met de aangepaste functie Wachtwoordbeveiligingsinstellingen kunt u wachtwoordvereisten voor systeemgebruikers en clients definiëren. Dit kan het systeem verder beveiligen tegen mogelijke inbraken. In slechts enkele stappen kunt u uw systeem veiliger maken!
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Fotogalerij
Met de aangepaste functie Fotogalerij kunt u foto's van uw diensten uploaden om meer klanten aan te trekken. Blader gewoon door de foto's en ze verschijnen op uw boekingspagina.
- Lees de volledige handleiding ...>
Verkooppunt
Met de aangepaste functie Verkooppunt kunnen systeemgebruikers boekingen aanmaken en bijhouden, en lidmaatschappen, producten en cadeaubonnen verkopen aan bestaande of nieuwe klanten. U kunt de aankoopgeschiedenis van klanten bekijken, lopende transacties goedkeuren en facturen afdrukken. Dit alles in een overzichtelijke, mobielvriendelijke interface!
- Lees de volledige handleiding ...>
Producten te koop
Wanneer uw klanten diensten boeken, krijgen ze de mogelijkheid om relevante producten aan hun aankoop toe te voegen. Iemand die een knipbeurt boekt, kan bijvoorbeeld tegelijkertijd haargel worden aangeboden.
Maak hier gebruik van om meer te verkopen!
- Lees de volledige tutorial ...>
Kleurcodering van providers
Sommige gebruikers willen het dashboard overzichtelijker maken door aanbieders een bepaalde kleur te geven. Met deze aangepaste functie kunt u al uw aanbieders een eigen kleur geven, zodat u in één oogopslag kunt zien welke boekingen bij welke aanbieder horen.
- Lees de volledige handleiding ...>
Gerelateerde bronnen
Koppel apparatuur, ruimtes of andere zaken waarvan het aantal beperkt is aan een dienst. Verschillende bronnen kunnen indien nodig aan dezelfde dienst worden gekoppeld.
- Lees de volledige tutorial ...>
Service-add-ons
U kunt extra's voor geselecteerde diensten aanmaken. Deze extra's kunnen worden ingesteld om de duur van de dienst te beïnvloeden of niet, maar de dienst wordt in ieder geval duurder.
Een voorbeeld hiervan is een massage, waarbij de klant kan kiezen om luxe olie toe te voegen die extra kost tijdens de massage.
Gebruik dit in uw voordeel om meer te verkopen!
- Lees de volledige handleiding ...>
Servicecategorieën
Met behulp van deze aangepaste functie kunt u categorieën aanmaken en uw diensten groeperen, zodat uw klanten de benodigde dienst gemakkelijker en sneller kunnen vinden.
- Lees de volledige handleiding ...>
SMS-gateway
Gebruik de aangepaste functie SMS-gateway om uw eigen SMS-gateway te gebruiken (alleen Twilio, Vonage (Nexmo), BulkSMS, HISMS, Websms en Infobip beschikbaar) en uw eigen telefoonnummer als afzender. Als u deze functie gebruikt, betaalt u rechtstreeks aan de gateway, waardoor u ongeveer 20% tot 30% bespaart in vergelijking met wanneer u SimplyBook.me-tegoed koopt.
BELANGRIJK! Voor het instellen hiervan is enige technische kennis vereist en het SimplyBook.me-team kan u niet helpen bij het aanmaken van een account bij de SMS-gatewayproviders.
- Lees de volledige handleiding ...>
SMTP
Hiermee kunt u uw eigen SMTP-server gebruiken, zodat alle e-mails die namens u vanuit het SimplyBook.me-systeem worden verzonden, afkomstig zijn van uw eigen e-mailadres.
- Lees de volledige handleiding ...>
SOAP met versleuteling
Wilt u patiëntgegevens veiliger opslaan? SOAP (subjectief, objectief, beoordeling en plan) met gegevensversleuteling maakt het mogelijk om tijdgestempelde records met 4 versleutelde tekstvelden toe te voegen die bij de klantgegevens blijven. Gevoelige medische gegevens van uw klanten worden beveiligd met RSA 4096.
- Lees de volledige handleiding ...>
SSL
Zorg ervoor dat alle verbindingen van klanten met de server via een beveiligde laag verlopen.
Het is belangrijk dat dit is ingeschakeld voor sommige betalingsverwerkers en widgets.
Gratis aangepaste functie!
- Hoe te gebruiken
- Schakel het gewoon in op uw pagina met aangepaste functies en u bent klaar!
SSO: SAML
Met deze aangepaste functie kunt u als systeembeheerder een Single Sign-On-proces instellen voor uzelf en uw accountgebruikers, waardoor u kunt inloggen op het SimplyBook.me-systeem vanuit het MS Azure-applicatiepaneel. U kunt gebruikers aanmaken in MS Azure binnen de gewenste toegangsniveaugroepen en de bijbehorende gebruikerstypes worden bij de eerste login toegevoegd aan uw SimplyBook.me-systeem.
- Lees de volledige handleiding ...>
Status
Als u een bedrijf heeft met veel leveranciers en een servicedesk die klanten ontvangt, kunt u een statusoptie toevoegen aan gebeurtenissen om de status te bekijken. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om een afspraak te markeren met de status 'klant is gearriveerd' en vervolgens met 'klant is vertrokken en heeft betaald', afhankelijk van uw behoeften.
- Lees de volledige handleiding ...>
Tags
Met deze aangepaste functie kunt u een of meer tags toevoegen aan elke klant, waardoor u snel klanten kunt filteren in rapporten of andere aangepaste functies kunt gebruiken, zoals kortingsbonnen, cadeaubonnen, tickets en lidmaatschappen. Met een intuïtieve interface kunt u tags eenvoudig aanpassen aan uw specifieke vereisten, waardoor u een betere organisatie en gestructureerde klantinteracties krijgt.
- Lees de volledige tutorial ...>
Breng me terug naar huis
Met de aangepaste functie Take Me Back Home kunt u klanten terugbrengen naar uw startpagina of een geselecteerde URL nadat een boeking is uitgevoerd op de boekingspagina. Klanten kunnen op een link klikken of worden na 10 seconden teruggebracht naar uw startpagina door een omleidingsscript.
- Lees de volledige handleiding ...>
Telegram-meldingen
Met deze aangepaste functie kunt u in een paar eenvoudige stappen uw eigen meldingenbot maken. Hierdoor krijgt elke klant de mogelijkheid om zich te abonneren op uw botmeldingen en berichten te ontvangen over afspraken, factuurgegevens, tickets en nog veel meer.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
Algemene voorwaarden
Als u wilt dat uw bedrijf waterdicht is, dan is deze aangepaste functie een MUST. Gebruik deze functie om algemene voorwaarden voor uw bedrijf ten aanzien van uw klanten op te stellen en te beheren.
De tekst die u invoert in de aangepaste functie wordt weergegeven op de pagina 'Details' boven de knop 'Nu boeken' of bij het aanmelden als u de functie 'Klantlogin' gebruikt, als een selectievakje met de tekstIk ga akkoord met de algemene voorwaarden van -naam van uw bedrijf-. Klanten moeten hiermee akkoord gaan om uw diensten te kunnen boeken.
Gratis aangepaste functie!
- Lees de volledige handleiding ...>
QR-code voor tickets
Maak aangepaste QR-codes voor uw tickets, bestaande uit een of meer extra veldvariabelen, met of zonder scheidingsteken. Deze QR-code kan aan uw tickets worden toegevoegd om het inlezen van aanvullende informatie in externe systemen na validatie van het ticket te vergemakkelijken.
- Lees de volledige handleiding ...>
Tickets
Geef tickets uit voor diensten, lessen en evenementen. De tickets kunnen worden afgedrukt of door klanten op hun mobiele scherm worden getoond en vervolgens worden gescand met de SimplyBook.me-beheerdersapp, of handmatig worden ingevoerd in het gedeelte 'Tickets valideren' van SimplyBook.me. Als u kennis hebt van HTML/CSS en een Premium-abonnement hebt, kunt u het uiterlijk van uw tickets aanpassen.
Videohandleiding
- Lees de volledige handleiding ...>
Tips
Met de aangepaste functie Tips kunnen uw klanten nu op een flexibele en gemakkelijke manier hun waardering voor uw diensten tonen door een fooi te geven. Deze functie is ontworpen om de boekingservaring van uw klanten te verbeteren. Uw klanten kunnen een fooi achterlaten tijdens het boekingsproces of wanneer ze 'Later betalen' selecteren.
- Lees de volledige handleiding ...>
Bezoekers teller
Gebruik de aangepaste functie Bezoekers teller om actuele informatie te krijgen over bezoeken aan uw boekingswebsite of aan de pagina met uw boekingswidget. Deze aangepaste functie helpt u bij het evalueren van de bezoeken en boekingen en kan u helpen beslissen of u promoties moet voeren om meer bezoekers en potentiële klanten te trekken. U vindt al deze informatie in het hoofddashboard van het SImplyBook.me-systeem. Toont gegevens voor de vorige kalenderweek.
- Lees de volledige handleiding ...>
Wachtlijst
Laat uw klanten zich aanmelden voor een plek op uw wachtlijst. Met deze aangepaste functie kunnen uw klanten zich op volgeboekte dagen aanmelden voor een wachtlijst. Als iemand een afspraak annuleert, ontvangen degenen die zich voor die dag hebben aangemeld een e-mailuitnodiging om de vrijgekomen plek te reserveren. Bepaal in de instellingen hoe vaak elke melding wordt verzonden en wanneer u de plek niet wilt opvullen, bijvoorbeeld als er nog maar weinig tijd is tot de sessie begint.
- Videohandleiding beschikbaar
- Videohandleiding beschikbaar
- Lees de volledige handleiding ...>
Zapier-connector
Connect SimplyBook.me met honderden andere oplossingen met behulp van deze functie. Het bevat een verscheidenheid aan triggers die kunnen worden gebruikt om informatie naar andere oplossingen te verzenden door simpelweg een van de beschikbare zaps te gebruiken of door een nieuwe zap aan te maken. Zapier maakt het mogelijk om 2 of meer webapplicaties via hun API's te integreren door middel van "triggers" en "acties".
SimplyBook.me is beschikbaar in Zapier als Trigger-app, wat betekent dat alleen informatie van SimplyBook.me naar Zapier wordt verzonden (1-weg integratie) en via Zapier naar elke app die acties heeft.
- Lees de volledige tutorial ...>
