E-mailmeldingen met Zapier

Soms moet u bevestigingsmails naar meer dan één e-mailadres sturen.
U kunt Zapier gebruiken om dit te realiseren.

Hoe u dit instelt

1. Log in op uw Zapier-account, ga naar de pagina "Zaps" en klik op "Maak een Zap" of "Maak een nieuwe Zap"

2.Nu gaat u de triggerstap instellen. De trigger zelf is een nieuwe boeking, dus typ "SimplyBook" in het zoekvak en selecteer deze optie. Sla deze stap op.

3. Verbindin de volgende stap uw SimplyBook.me-account. Schakel de aangepaste functie van de Zapier-connector in. Gebruik aan de kant van Zapier dezelfde inloggegevens als wanneer u zich aanmeldt bij uw SimplyBook.me-account. Sla deze stap op.

Als Zapier tijdens de teststap de foutmelding "We konden de boeking niet vinden" weergeeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. Dit kan gebeuren als uw account nieuw is of als u recent geen nieuwe boekingen heeft ontvangen.
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de installatie.

4.Nu gaat u de actiestappen instellen. Aangezien dit betrekking heeft op e-mails, zoekt u de Gmail-optie met behulp van het zoekvak.

5. Kiesuit de lijst met beschikbare acties "E-mail verzenden" en koppel het Gmail-account dat zal worden gebruikt voor het verzenden van meldingen.

6. Voegin de volgende stap het e-mailadres of de e-mailadressen toe waarnaar u de meldingen wilt verzenden. U kunt slechts één adres toevoegen in het e-mailvak 'Aan (verplicht)', of meerdere adressen toevoegen met behulp van de opties 'Cc' en 'Bcc' of door op het pictogram '+' te klikken om een ander e-mailvak toe te voegen.

7.Nu komt u bij de sjabloenstap.

Gebruik de beschikbare variabelen door op het tekstvak te klikken en de benodigde variabelen uit de lijst te selecteren.

Hier ziet u een voorbeeld van hoe een meldingssjabloon kan worden ingesteld.

8.Nu kunt u uw Zap inschakelen. Deze stuurt automatisch e-mails naar de opgegeven adressen wanneer er een nieuwe boeking wordt ontvangen door het SimplyBook.me-systeem.