E-postmeddelanden med Zapier

Ibland kan du behöva skicka bekräftelsemejl till fler än en e-postadress.
Du kan använda Zapier för att göra detta.

Så här ställer du in det

1. Logga in på ditt Zapier-konto, gå till sidan "Zaps" och klicka på "Skapa en Zap" eller "Skapa en ny Zap"

2.Nu ska du ställa in triggsteget. Triggen i sig är en ny bokning, så skriv "SimplyBook" i sökrutan och välj det alternativet. Spara detta steg.

3.I nästa steg ansluter du ditt SimplyBook.me-konto. Aktivera den anpassade funktionen för Zapier-anslutningen. Använd samma inloggningsuppgifter på Zapier som när du loggar in på ditt SimplyBook.me-konto. Spara detta steg.

Om Zapier visar felmeddelandet "Vi kunde inte hitta bokningen" i teststeget behöver du inte oroa dig. Det kan hända om ditt konto är nytt eller om du inte har fått några nya bokningar nyligen.
Du kan hoppa över teststeget och fortsätta med installationen.

4.Nu ska du ställa in åtgärder och eftersom det gäller e-postmeddelanden hittar du Gmail-alternativet med hjälp av sökrutan.

5. Välj "Skicka e-post"i listan över tillgängliga åtgärder och anslut det Gmail-konto som ska användas för att skicka aviseringar.

6. I nästa steg lägger du till den eller de e-postadresser som du vill att aviseringarna ska skickas till. Du kan bara lägga till en adress i e-postrutan "Till (obligatoriskt)" eller lägga till fler adresser med hjälp av alternativen "Cc" och "Bcc" eller genom att klicka på ikonen "+" för att lägga till en annan e-postruta.

7.Nu kommer du till mallsteget.

Använd tillgängliga variabler genom att klicka på textrutan och välja de nödvändiga från listan.

Här kan du se ett exempel på hur en meddelandemall kan ställas in.

8.Nu kan du aktivera din Zap. Den skickar automatiskt e-postmeddelanden till de angivna adresserna när en ny bokning tas emot av SimplyBook.me-systemet.